马来西亚公司一定要请公司秘书吗？
一定要。公司秘书在马来西亚是法定职位，不是可有可无的顾问。注册公司之后，董事要在 30 天内委任秘书，秘书出缺也要在 30 天内补上。没有秘书营运本身就属于违规。
| 规定 | 内容 | 《2016 年公司法》 |
|---|---|---|
| 必须委任秘书 | 每家公司随时至少 1 名 | 第 235 条 |
| 委任期限 | 公司注册后 30 天内 | 第 236 条 |
| 向 SSM 申报委任 | 委任后 14 天内 | 第 236 条 |
| 职位出缺 | 30 天内补上 | 第 236 条 |
| 执业证书 | 自 2019 年 3 月 15 日起强制持有，须按期续期 | 第 241 条 |
| 违规罚款 | 最高 RM50,000 | 第 236 条 |
秘书本人必须是常居马来西亚的自然人，并持有 SSM 签发的有效执业证书。这就是为什么外国股东和董事通常不能自己兼任，必须委任本地持牌秘书。
公司秘书月费 RM100 包含什么
- 持牌秘书担任贵公司在 SSM 登记的具名秘书
- 维护法定记录册：股东、董事、秘书、受益所有人
- 合规日历：周年申报与财务报表期限提前提醒
- 日常咨询：董事会与股东决议该怎么做、什么要报 SSM
- 中文与英文沟通，文件一律按 SSM 要求出英文正本
以下个别申报按项收费，开始前报价，不会有隐藏费用：
| 项目 | 服务费 | 备注 |
|---|---|---|
| 周年申报（第 68 条） | RM600 | 已含 SSM 官费 |
| 提交经审计财务报表 | RM400 | 已含 SSM 官费 |
| 董事委任与辞职 | RM300 | |
| 注册地址变更 | RM300 | |
| 股份转让 | RM300 | 印花税由客户直接缴付 |
| 增加实缴资本（配发新股） | RM300 | |
| 公司派息 | RM400 | |
| 核证副本（CTC） | RM100 / 份 |
公司秘书实际负责什么
法定记录册
股东、董事、秘书、受益所有人与抵押登记册必须准确、即时。在 CRS 系统下，SSM 的注册资料就是由这些申报构成，银行、审计师和买家查的也是它们。
事件型期限
更换董事、注册地址、公司名称、章程，各有从变更当天起算的短期限（多数 14 天，改名与章程 30 天）。小公司收到的罚单，大多来自没人追踪的这类期限。
周年申报
每年在注册周年日起 30 天内提交（第 68 条），与财政年度无关。休眠公司同样要交。
决议与核证副本
开银行户口、申请执照、办准证都要董事决议和公司秘书核证的副本（CTC）。
把关
拟派股息过不了偿债能力测试、股份转让要先取得优先购买权弃权、决议写错了公司机关——真正做事的秘书会在申报前指出来。
怎么判断秘书有没有资格
直接向您的秘书索取 SSM 执业证书编号与有效期。证书须按期续期，过期期间做的申报处于风险之中，公司在技术上等于没有秘书。我们的秘书资料公开如下：
- 公司秘书
- KANAGAESWARAN A/L GUNASEGARAN
- 资格
- 指定专业团体会员（会员编号 BC/K/1829）
- SSM 执业证书编号
- 202508000531（有效期至 2027 年 10 月 13 日）
- 所属公司
- ONE BUSINESS SOLUTION SDN. BHD.（202501038061）
更多查证方法见怎么查公司秘书执业证书，以及我们的公司资料页。
更换公司秘书：5–10 个工作日，不会出现空窗
对现任秘书反应慢、收费不透明，或想把秘书、会计、执照和准证交给同一家处理，都可以换。更换是一项法定变更，我们把新秘书委任与原秘书辞职安排在同一时间：
- 第 1 天核查纪录我们查 SSM 公司资料，列出逾期或漏报的事项。
- 第 1–2 天决议与辞职信准备董事会委任决议（第 236 条）与原秘书辞职信（第 237 条）。
- 第 2–5 天向 SSM 申报委任与辞职在 14 天内申报（第 58 条），衔接好，公司不会出现秘书空窗。
- 第 3–10 天记录移交向原秘书正式索取法定记录册、历次决议、股票簿与公司印章，逐项对照 SSM 纪录。
- 持续接手合规日历登记周年申报与财务报表期限，之后每月由我们负责。
原秘书若扣着记录不交，我们会依 SSM 纪录重建名册并标出缺口。详见更换／委任公司秘书服务。
常见问题
马来西亚公司一定要请公司秘书吗？
一定要。《2016 年公司法》第 235、236 条规定每家公司随时至少有一名公司秘书，注册后 30 天内委任，违者最高罚款 RM50,000。休眠公司也一样。
公司秘书月费多少？包含什么？
ONEKEY BIZ 的公司秘书服务每月 RM100，包含担任具名持牌秘书、维护法定记录册、合规日历与期限提醒、日常咨询。周年申报（RM600，含官费）、董事变更（RM300）等个别申报按项收费，事先报价。
外国股东或董事可以自己当公司秘书吗？
通常不行。秘书必须是常居马来西亚的自然人，并持有 SSM 签发的有效执业证书。只有董事本身符合这些条件才可兼任，而且唯一董事不能同时是唯一秘书。
怎么查我的公司秘书有没有资格？
直接向秘书索取 SSM 执业证书编号与有效期。证书须按期续期，过期期间做的申报会有风险。真正在执业的秘书会立即提供。
换公司秘书要多久？会不会影响公司？
一般 5–10 个工作日。新秘书委任与原秘书辞职同时安排，并在 14 天内向 SSM 申报，公司不会出现秘书空窗，银行户口与执照也不受影响。
延伸阅读
把公司秘书交给我们
月费 RM100，中文沟通，持牌秘书具名负责。新注册公司、换秘书、补交逾期申报都可以。