在马来西亚注册 Sdn Bhd 后，很多外国老板第一次听到「公司秘书（Company Secretary）」都会误以为是行政助理。实际上，公司秘书是《2016 年公司法令》强制要求、且必须持牌的法定职位——没有合规的公司秘书，公司及每位董事都可能违法受罚。本文讲清法定资格、30 天任命规则、日常职责与费用。
公司秘书到底是什么？
公司秘书是公司与监管机构 SSM（马来西亚公司委员会）之间的法定桥梁。它不是「打杂」，而是确保公司持续符合《2016 年公司法令》的合规负责人——从董事变更、股权转让、周年申报到董事会决议，都要经其手。对刚落地的外资企业而言，公司秘书往往是您在马来西亚第一个真正的合规伙伴。
法律强制要求：30 天规则
| 要求 | 期限 |
|---|---|
| 委任至少 1 名公司秘书 | 公司成立之日起 30 天内 |
| 向 SSM 备案（Section 58，经 MyCoID） | 任命后 14 天内 |
谁有资格担任公司秘书？
不是随便找个人挂名就行。依据《2016 年公司法令》第 235 条，公司秘书必须：
- 是年满 18 岁的自然人；
- 是马来西亚公民或永久居民，且常居马来西亚（主要居所在本地）；
- 符合以下任一资格：由 SSM 依《2001 年公司委员会法令》第 20G 条发牌（持牌秘书）；或为第四附表列明专业团体（MAICSA、MIA、马来西亚律师公会、MACS、MICPA 等）的会员，并持有 SSM 依第 241 条签发的有效执业证书。
公司秘书的日常职责
| 职责范围 | 具体事项 |
|---|---|
| 法定登记册 | 维护董事、股东、受益人等法定册（statutory registers） |
| SSM 申报 | 周年申报（Annual Return）、董事/股东/地址变更备案 |
| 会议与决议 | 准备董事会决议、股东决议、会议记录 |
| 股权事务 | 股份发行、转让、股本变动文件 |
| 合规提醒 | 提醒法定期限、防止逾期罚款 |
费用大概多少？
马来西亚公司秘书通常按年费收取，区间因公司复杂度与交易频率而异：基础常青维护（周年申报、常规变更）属固定年费；股权重组、增资、董事变动等专项事务一般按次另计。外资企业因涉及跨境股东与更高尽调要求，建议选择熟悉外资架构的秘书行。
外资企业怎么选公司秘书？
- 要持牌——确认对方是 SSM 持牌或指定专业团体会员；
- 懂外资结构——熟悉 100% 外资、跨境股东与工作准证配套；
- 能中文沟通——跨境沟通顺畅，减少误解；
- 一站式——同时处理注册、牌照、会计税务，减少多头对接。
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常见问题
马来西亚公司必须有公司秘书吗？
是。依《2016 年公司法令》，每家公司须在成立后 30 天内至少委任 1 名合规的公司秘书，否则公司及每位董事均属违法。
谁有资格担任马来西亚公司秘书？
须为年满 18 岁、常居马来西亚的公民或永久居民，且由 SSM 依第 20G 条发牌，或为 MAICSA、MIA、律师公会等指定专业团体会员并持第 241 条有效执业证书。
外国人可以担任 Sdn Bhd 的公司秘书吗？
不可以——公司秘书必须是常居马来西亚的公民或永久居民。外资公司应委任持牌的本地秘书行。
本文仅供一般参考，不构成法律、税务或移民建议。相关政策、门槛与官方费用由马来西亚主管机构制定，并可能随时调整。请就您的具体情况咨询我们的顾问。