董事委任与辞职

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产品介绍

董事是 SSM、银行与政府机关追究公司责任的人。每一次变动——新董事加入、董事辞职、董事个人资料变更——都必须在公司内部留下文件，并向 SSM 申报。

新董事必须先书面同意出任，并声明自己没有被取消任职资格（例如未解除破产、或曾因特定罪行被定罪）。接着由董事会或股东通过决议、更新董事名册，并依第 58 条在变更后 14 天内向 SSM 申报。

辞职有一个陷阱。第 196 条规定私人公司必须随时有至少一名常居马来西亚的董事；第 208 条规定，会违反这项最低要求的辞职，在委任接任人之前不生效。外资公司唯一的本地董事想退出时，必须先安排好接任人。

适合谁

• 引进新合伙人或投资人担任董事的公司
• 董事退休、移居或离开公司
• 需要更换常驻董事的外资公司
• 过去董事变更从未申报、需要补办的公司

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需要准备的文件

• 超过 14 天才申报属违法；若过去有变更从未申报，我们会在下一次周年申报前补办。
• 董事不必是股东。

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如何透过 ONEKEY BIZ 办理

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   董事会检查 第 1 天

   确认变更后仍至少有一名常居马来西亚的董事。

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   同意书与决议 第 1–2 天

   准备同意书、资格声明、辞职信与决议。

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   签署 第 2–3 天

   董事以电子或亲签方式签署。

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   向 SSM 申报 第 3–5 天

   在 14 天期限内完成申报。

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   更新记录 完成

   更新董事名册，文件归入公司记录。

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