01
产品介绍
注册地址是公司接收 SSM、LHDN、法院及其他方法律通知的正式地址。依《2016 年公司法》第 46 条,注册地址必须在马来西亚并在营业时间对外开放;依第 47 条,法定记录册必须存放于该处,或存放于已向 SSM 申报的其他地点。
搬办公室、更换公司秘书、从虚拟办公室搬到自己的场所,都意味着注册地址——可能还有记录存放地——要改。变更由董事决议批准,并在 14 天内向 SSM 申报。
SSM 申报只是第一步。银行、LHDN、营业执照、CIDB 等执照以及电子发票资料都登记着旧地址;执照尤其跟实体场所绑定,若营业场所本身搬迁,可能需要重新申请。
适合谁
- 搬迁办公室的公司
- 更换公司秘书的公司(常用秘书地址作注册地址)
- 从虚拟办公室搬到自有场所的企业
- SSM 地址已过时的公司
02
需要准备的文件
新地址
- 完整新注册地址(含邮编)
- 租约,或场所业主/提供地址的秘书公司同意书
记录存放地
- 会计记录与名册的存放地址(如与注册地址不同)
公司
- 批准变更的董事决议(由我们起草)
- 营业场所搬迁不等于更换注册地址——营业执照按场所发出。
- SSM 登记变更后,记得更新银行与 LHDN 资料。
03
如何透过 ONEKEY BIZ 办理
- 1范围确认 第 1 天
确认要改的是注册地址、记录存放地还是营业地址。
- 2决议 第 1 天
起草注明生效日期的董事决议。
- 3签署 第 1–2 天
董事签署。
- 4向 SSM 申报 第 2–4 天
在 14 天内提交变更。
- 5后续清单 完成
提供需要同步更新的银行、机关与执照清单。
您只需要
- 提供新地址与相关同意书
- 签署决议
我们负责
- 起草决议
- 向 SSM 申报
- 更新法定记录
- 列出所有仍登记旧地址的单位
04
交付给您的物件
SSM 申报确认
SSM 已登记新注册地址的证明。
已签署的董事决议
批准地址变更的决议,含生效日期。
更新后的公司资料
显示新地址的 SSM 公司资料。
地址更新清单
仍显示旧地址的银行、LHDN、执照与系统。
相关规定与办理指南
官方资料来源
常见问题
可以用虚拟办公室当注册地址吗?
可以,只要地址在马来西亚,且法定记录能存放或查阅。
营业执照会跟着转过去吗?
不会。营业执照跟实体场所绑定,搬迁营业场所通常要重新申请。
需要股东批准吗?
一般董事决议即可,除非公司章程另有规定。