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公司秘书核证副本(CTC)——董事与股东身份证/护照

由持牌公司秘书签发的董事与股东身份证/护照核证副本,供银行 KYC、执照申请与移民局申请使用。

马来西亚公司委员会(SSM) 主管机关马来西亚公司委员会(SSM)
服务费RM 100每项申请
不涉及政府官费 WhatsApp 立即咨询 →

快速答案

核证副本(CTC)是公司秘书对照正本、确认内容真实完整后签署核证的公司文件副本。由于公司秘书依《2016 年公司法》第 235–236 条担任法定职务,银行、使馆、发照机关与招标单位都接受公司秘书核证的董事与股东身份证/护照。一般 1–2 个工作日内发出。

核证人
持牌公司秘书
文件
董事与股东身份证/护照
一般时长
1–2 个工作日
接受单位
银行、ESD、发照机关
服务费
RM 100 · 每项申请

最后更新: · 审阅:ONEKEY BIZ 合规团队

一图看懂
核证人持牌公司秘书
文件董事与股东身份证/护照
一般时长1–2 个工作日
接受单位银行、ESD、发照机关
  1. 1提出需求第 1 天
  2. 2核对正本第 1 天
  3. 3核证第 1–2 天
  4. 4交付第 1–2 天
4项文件要准备
4个步骤由我们负责
2项交付物件

01

产品介绍

很多申请都要求公司文件「核证副本」。普通影印本不够,因为收件方无法确认它与正本一致。核证副本附有公司秘书的核证字样、姓名、执照资料、签名与日期,确认该副本与公司记录中的正本完全相符。

银行做 KYC、移民局 ESD 系统与许多发照机关,都要求董事与股东的身份证明文件由公司秘书核证。这些人正是公司依第 58 条(董事)与第 51 条(股东)向 SSM 申报资料的人,所以秘书能确认副本与公司纪录上的人相符。

公司秘书之所以能核证,是因为担任法定职务:依《2016 年公司法》第 235 条每家公司都必须有秘书,依第 236 条该人须持牌或为指定团体会员。核证副本的价值取决于背后的记录——文件若已过时,应核证最新版本,而不是旧版。

适合谁

  • 银行 KYC 需要护照的外籍董事
  • 通过 ESD 申请工作准证的公司
  • 提交执照申请的公司

02

需要准备的文件

要核证的文件

  • 董事与股东身份证/护照正本,或确认正本存放在我们保管的公司记录中
  • 需要的核证份数

用途

  • 副本提交给谁(银行、使馆、发照机关、招标单位)
  • 收件方是否要求特定核证字样
  • 部分外国机关另需公证或使馆认证,请告诉我们文件要送往哪个国家。
  • 核证只确认副本与正本一致,不代表核实文件内容的真实性。

03

如何透过 ONEKEY BIZ 办理

  1. 1
    提出需求 第 1 天

    告诉我们文件、份数与收件方。

  2. 2
    核对正本 第 1 天

    逐份对照公司记录中的正本。

  3. 3
    核证 第 1–2 天

    公司秘书在每份副本上核证、签名并注明日期。

  4. 4
    交付 第 1–2 天

    按需交付纸本或扫描档。

您只需要

  • 说明文件与收件方
  • 若正本不在我们这里,提供正本

我们负责

  • 对照正本核对
  • 逐份核证、签名并注明日期
  • 配合收件方要求的核证字样

04

交付给您的物件

董事与股东身份证/护照核证副本

由持牌公司秘书签名并注明日期,附执照资料。

扫描档

核证副本的扫描件,供线上提交使用。

相关规定与办理指南

官方资料来源

  1. 《2016 年公司法》第 235、236 条及第 51、58 条

常见问题

董事可以代替秘书核证吗?

部分收件方接受董事核证,但银行与机关通常要求公司秘书核证。

可以核证几份?

需要几份就几份,申请时告诉我们份数即可。

这和公证一样吗?

不一样。公证由公证人办理,海外使用时有时须在核证副本之外另行公证。