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产品介绍
很多申请都要求公司文件「核证副本」。普通影印本不够,因为收件方无法确认它与正本一致。核证副本附有公司秘书的核证字样、姓名、执照资料、签名与日期,确认该副本与公司记录中的正本完全相符。
银行做 KYC、移民局 ESD 系统与许多发照机关,都要求董事与股东的身份证明文件由公司秘书核证。这些人正是公司依第 58 条(董事)与第 51 条(股东)向 SSM 申报资料的人,所以秘书能确认副本与公司纪录上的人相符。
公司秘书之所以能核证,是因为担任法定职务:依《2016 年公司法》第 235 条每家公司都必须有秘书,依第 236 条该人须持牌或为指定团体会员。核证副本的价值取决于背后的记录——文件若已过时,应核证最新版本,而不是旧版。
适合谁
- 银行 KYC 需要护照的外籍董事
- 通过 ESD 申请工作准证的公司
- 提交执照申请的公司
02
需要准备的文件
要核证的文件
- 董事与股东身份证/护照正本,或确认正本存放在我们保管的公司记录中
- 需要的核证份数
用途
- 副本提交给谁(银行、使馆、发照机关、招标单位)
- 收件方是否要求特定核证字样
- 部分外国机关另需公证或使馆认证,请告诉我们文件要送往哪个国家。
- 核证只确认副本与正本一致,不代表核实文件内容的真实性。
03
如何透过 ONEKEY BIZ 办理
- 1提出需求 第 1 天
告诉我们文件、份数与收件方。
- 2核对正本 第 1 天
逐份对照公司记录中的正本。
- 3核证 第 1–2 天
公司秘书在每份副本上核证、签名并注明日期。
- 4交付 第 1–2 天
按需交付纸本或扫描档。
您只需要
- 说明文件与收件方
- 若正本不在我们这里,提供正本
我们负责
- 对照正本核对
- 逐份核证、签名并注明日期
- 配合收件方要求的核证字样
04
交付给您的物件
董事与股东身份证/护照核证副本
由持牌公司秘书签名并注明日期,附执照资料。
扫描档
核证副本的扫描件,供线上提交使用。
相关规定与办理指南
官方资料来源
常见问题
董事可以代替秘书核证吗?
部分收件方接受董事核证,但银行与机关通常要求公司秘书核证。
可以核证几份?
需要几份就几份,申请时告诉我们份数即可。
这和公证一样吗?
不一样。公证由公证人办理,海外使用时有时须在核证副本之外另行公证。