更换／委任公司秘书

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产品介绍

公司会换秘书，多半是服务慢、收费不透明，或想把秘书、执照与签证交给同一家公司处理。更换秘书是一项法定变更，不只是换一张发票。

董事会依第 236 条通过委任新秘书的决议，原秘书依第 237 条发出辞职通知，变更依第 58 条在 14 天内向 SSM 申报。由于公司没有秘书不得超过 30 天，委任与辞职会安排在同一时间。

老板最容易低估的是记录。法定记录册、过往决议、股票簿与公司印章（如有）都在前任秘书那里。我们会正式要求移交，拿到后对照 SSM 纪录核对，缺什么或有什么没申报，马上告诉您。

适合谁

• 对现任秘书不满意的公司
• 想把服务集中到一家公司的企业
• 前任秘书已停业的公司
• 收购公司后的新股东

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需要准备的文件

• 欠前任秘书的费用由您与对方结算；提早结清可避免移交拖延。
• 若记录无法取回，我们会依 SSM 纪录重建名册并标出缺口。

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如何透过 ONEKEY BIZ 办理

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   纪录审阅 第 1 天

   检查 SSM 资料，找出未完成的申报。

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   决议与辞职信 第 1–2 天

   准备委任决议与辞职信。

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   签署 第 2–5 天

   董事签署决议，原秘书签署辞职信。

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   向 SSM 申报 第 5–7 天

   在 14 天内提交变更。

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   记录移交 第 7–10 天

   收回并核对公司记录。

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交付给您的物件

常见问题