马来西亚公司秘书费用多少钱？2026 年费包含什么、SSM 官费多少、哪些事项按次另收

问三家马来西亚公司「公司秘书费用多少钱」，通常会得到三个没法直接比较的数字：一个很低的月费，所有申报另收；一个较高的年费套餐，包含一部分申报；还有一个「起价」，要看后面还有哪些问题。法律也帮不上忙，因为法令和 SSM 都没有规定秘书该收多少。法律规定的是每份文件的官方费用，而这些数字是公开的。本文把这两部分分开，讲清年费应该包含什么，并教您在签约前算出自己公司一年的真实总额。

快速答案（截至 2026 年 11 月 2 日）：马来西亚公司秘书没有官方定价。服务商公开的指南通常把小型 Sdn Bhd 的年费写在约 RM600 至 RM3,000，差别主要在包含的内容。另外还有 SSM 官费：周年申报 RM150，经审计财务报表 RM50（未经审计 RM20），有的报价已含，有的另收。ONEKEY BIZ 的收费是每月 RM100，这两项申报分别 RM600 和 RM400，当年没有其他变更的公司全年合计 RM2,200。

为什么公司秘书的价格这么难比较？

《2016 年公司法令》第 236(1) 条规定，由董事会委任秘书并决定委任条款。关于价格，法律只说了这些。既然没有收费标准，市场上就出现了三种报价方式：

• 月费低，申报另收。标价很小，但周年申报、财务报表和每一份决议都按项收费。
• 年费套餐，写明包含项目。一个较高的总价，通常包含周年申报的工作和一定数量的常规决议。
• 与注册或会计打包。秘书费藏在一笔较大的费用里，到第二年注册优惠结束时可能上涨。

这三种方式都不算错，只是把同样的工作用不同方式拆分，所以只比标价意义不大。市面上的费用区间可以用来判断大致范围，但这些数字来自提供这项服务的公司，并非官方数字，我们也没有逐一查证。

法律要求公司必须有什么？

公司秘书不是可选项，所以即使公司还没开始营业，这笔费用也免不了。相关规定很简短：

也就是说，外国董事不能担任公司秘书。让员工兼任也省不了钱，除非该员工本身具备资格并持有执业证书。多数外资公司内部没有符合条件的人，这正是马来西亚公司秘书服务存在的原因。任何候选人都可以按公司秘书执业证书查询方法核实。

公司秘书年费应该包含什么？

年费买的是两样东西：一位有资格的人出任贵公司的法定职位，以及随之而来的日常记录管理。无论价格高低，以下项目都应该白纸黑字写清楚。

各家报价差别最大的，就是这张表的中间部分。看起来贵的年费，可能已经包含了一家业务简单的公司所需的全部工作。看起来便宜的，只要按项价格提前写清楚，用多少付多少也很公平。

SSM 官费是多少？哪些不算官费？

不管请哪位秘书，SSM 的收费都一样。超出这些数字的部分是专业服务费，不是政府收费。清楚的发票会把两者分开列明，或直接写明已含官费。

以上数字来自 SSM 网站的收费表。实际金额以递交当天 SSM 系统显示的为准，请查看最新页面或请秘书确认。股份转让的印花税又是另一回事：它交给 LHDN，不是 SSM，税率 0.3%（每 RM1,000 收 RM3），按对价与 NTA 估值取较高者计算，也不属于秘书服务费。

实际算一笔：一年到底要花多少？

下面用我们马来西亚公司秘书服务公开的价格计算，您可以用同样的算法去核对任何一份报价。我们的周年申报服务和提交经审计财务报表服务都已含 SSM 官费。

这两栏都不含会计和审计。秘书负责提交财务报表，但编制和审计是另一项工作，另有收费，而且对很多公司来说是更大的一笔开支。相关步骤见财务报表时间表（第 258、259 条），申报本身见第 68 条周年申报指南。

哪些事项通常按次另收？

一次性的公司事项比日常维护需要更多文件工作，风险也更高，所以多数公司单独报价。常见的有董事变更、注册地址变更、配发新股、股份转让、派息、更改公司名称、章程事务和除名。了解每项工作的内容，才能判断报价是否合理：

• 董事变更：同意书或辞职信、董事决议、更新记录册，并在 14 天内按第 58 条通知 SSM。
• 股份转让：转让表格、对照章程检查优先购买权、协调印花税、新股票和更新记录册。
• 派息：协助偿债能力测试、决议和记录册登记，详见马来西亚公司怎么派息。
• 核证副本：银行或执照机关一次可能要好几份，所以每份的价格比想象中更重要。

贪便宜的代价是什么？

便宜的年费只有在期限都能守住时才算真的省钱。SSM 实务指令 PD 1/2017（2026 年 7 月 14 日修订）规定，私人公司迟交文件的罚款如下：

这些金额不算大。如果迟交是出于意外或疏忽，指令也给注册官留有考量的空间。更大的风险在于违法本身。例如，没有按时向股东传阅财务报表，公司和每位高级职员依第 258(3) 条可被罚款最高 RM50,000，定罪后持续违法的，每天再罚最高 RM500。迟交问题也常在最不方便的时候暴露出来：申请银行贷款、更新执照、尽职调查或申请除名时。

签约前要问的五个问题

1. 具名秘书是谁？要到姓名、证书编号和有效期。第 235 条要求秘书是自然人，公司不能委任一家机构担任秘书。
2. 我的公司 12 个月总共多少钱？用上面的假设情境，并请对方书面回复。
3. 哪些 SSM 官费已包含？要明确是「已含」还是「实报实销」，实报实销的要有收据。
4. 解约要花多少钱？看通知期以及有没有解约费或移交费。第 237 条默认 30 天通知期，除非条款另有约定。
5. 实际跟我对接的是谁？外国老板需要听得懂、能照做的答复。不管沟通用什么语言，交给 SSM 的正式文件都要用英文或马来文。

为了省钱值得换秘书吗？

如果您付了钱却没人做事，或者同样的工作 12 个月总价明显更低，就值得换。如果周年申报马上到期，或者记录不全、交接时要重建，换的吸引力就会小一些。动手之前，先查通知期、是否还欠现任公司费用，以及记录册的状况。流程本身由董事会决定：更换公司秘书需要董事决议、新秘书的书面同意和第 58 条通知。交接步骤见马来西亚公司秘书怎么换。

休眠公司还多一个选择。如果公司不会再营业，可以把每年的成本和关闭公司比较一下，见休眠公司留着还是除名。在公司从注册簿上除名之前，仍然需要秘书，也仍然要申报。

怎么选？

在能出示有效证书、能提供记录册、并书面说明哪些另收费的公司中，选 12 个月总价清楚且最低的那家。如果想知道您公司的具体数字，可以通过联系页面把公司注册号和明年预计的变更发给我们，我们会在您决定之前回复逐项报价。

本文仅供一般参考，不构成法律、税务或移民建议。相关政策、门槛与官方费用由马来西亚主管机构制定，并可能随时调整。请就您的具体情况咨询我们的顾问。