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马来西亚 Sdn Bhd 怎么派发股息(2026)?第 131–133 条偿债能力测试、董事决议、中期与末期股息、股息单与 2% 股息税

·15 分钟阅读

派发股息,是马来西亚 Sdn. Bhd. 股东从赚钱的公司里把钱拿出来最常见的方式,也是董事最容易在不知不觉中违法的地方。《2016 年公司法令》(第 777 号法令)不看银行里有没有钱,也不看去年审计报表上有没有利润,它只问两件事:公司有没有可供分配的利润?钱付出去之后,未来十二个月还还得起到期的债务吗?本文按第 131 至 133 条讲清楚:谁来批准股息、谨慎的董事会要留哪些文件、2026 年股息怎么课税,以及老板自己给自己派息时最常见的错误。

快速答案(截至 2026 年 10 月):依《2016 年公司法令》第 131 条,马来西亚公司只能从利润中、且只能在具备偿债能力时派发股息。依第 132 条,股息须在支付前由董事会授权,董事须确信公司在付款后 12 个月内能偿还到期债务。违者可处最高 5 年监禁、最高 RM300 万罚款,或两者兼施;依第 133 条,公司可追回已付股息。派息本身不需向 SSM 申报。股息采用单层税制,但自 2025 课税年起,个人股东每年股息收入超过 RM100,000 的部分须缴 2% 股息税。

项目规定(《2016 年公司法令》与《1967 年所得税法令》)
股息来源只能来自可供分配的利润,绝不能动用股本(第 131 条)
偿债能力测试付款后 12 个月内能偿还到期债务(第 132 条)
由谁批准付款前由董事会授权(第 132 条);公司章程也可能规定末期股息须由股东宣派
董事不再确信时必须采取措施阻止付款(第 132 条)
罚则最高 5 年监禁、RM300 万罚款,或两者兼施(第 131、132 条)
追回可向非善意收取的股东、以及故意付款的董事追回(第 133 条)
SSM 申报派息本身无须申报,会反映在下一期财务报表
公司层面的税股息无预扣税;以已缴税的利润支付(单层税制)
个人股东的税自 2025 课税年起,每年股息收入超过 RM100,000 的部分缴 2%
代表马来西亚 Sdn Bhd 向股东派发股息的硬币
股息只有在出自利润、且付款后公司未来十二个月仍能偿债时才合法。

2017 年法律改了什么,为什么董事要在意

旧的《1965 年公司法令》围绕「资本维持」原则:股息从利润里出,争议多半在于什么才算利润。2017 年 1 月 31 日生效的《2016 年公司法令》保留了利润要求,另外加了一道往前看的偿债能力测试,并把责任明确放在董事身上。问题不再只是「我们赚钱了吗」,而是「这笔钱付出去之后,未来十二个月每一笔到期的债务我们还付得起吗」。

这个变化对老板自己当董事的公司影响最大。董事和股东往往就是同样两三个人,很自然会把银行余额当成老板的钱,生意好的月份就转出来。法律不允许这样做。一家公司去年审计资产负债表上可能有 RM80 万保留盈余,今天却通不过偿债能力测试,因为下一季度有一笔大额供应商货款、CP204 预缴税和银行贷款同时到期。

如果你刚开始经营马来西亚公司,可以先读我们的《2016 年公司法令》董事职责与责任指南,了解为什么董事不能拿「是股东要钱」当挡箭牌。

第 131、132、133 条到底要求什么

这三条同在法令第三部分第 6 分节,条文不长,可以准确概括如下。

条文内容实务意义
第 131 条公司只能从可供分配的利润中向股东分配,且须具备偿债能力。违反者,公司及每名失责高级职员均属犯罪。先核对可分配利润。股本永远不能当股息退还,那需要走减资程序。
第 132(1)–(3) 条分配须在支付前由董事授权;董事须确信公司在分配后立即具备偿债能力,才可授权。偿债能力 = 分配后 12 个月内能偿还到期债务。董事会根据最新资料作决定,在任何款项转出之前。
第 132 条(叫停义务)授权后,若董事基于合理理由不再确信公司具备偿债能力,必须采取措施阻止分配。3 月批准、6 月才付的股息,若生意转差,须重新评估。
第 132 条(罚则)董事故意支付、准许或授权不当分配者即属犯罪:最高 5 年监禁、最高 RM300 万罚款,或两者兼施。董事个人的刑事责任,与公司责任分开。
第 133 条公司可向股东追回不当分配,善意且不知情的股东除外;故意支付的董事或经理须就超额部分向公司负责。老板自己当股东,必然「知情」。这笔钱可被追回,通常由清盘人追讨。
要不要「偿债能力声明」?第 112 至 114 条规定的正式「偿债能力声明」(solvency statement),是减资、股份回购和部分财务资助才需要的文件。第 131、132 条并没有规定派息必须用这个格式。法律要求的是:董事在授权付款前确实确信公司具备偿债能力。实务上的好做法,是把这个判断连同所依据的数字,写进董事决议或一份签署的偿债能力确认书,日后才能证明。

第一步:算出可供分配的利润

法令没有定义「可供分配的利润」(profits available),所以数字来自公司账目以及公司采用的会计准则(多数私人公司用 MPERS,较大集团用 MFRS)。实务上董事会会看:

2017 年起马来西亚公司取消面值,股东投入的钱全部计入股本,没有一分可以拿来派息。公司若想把资本退还股东,必须依第 115 至 117 条进行减资,那是另一套程序,也有自己的偿债能力声明。

马来西亚公司派息前审阅管理账目与 12 个月现金流预测
去年的审计利润只是起点,不是答案。决定这笔股息安不安全的,是最新管理账目和现金流预测。

第二步:做 12 个月偿债能力测试

这是多数董事会跳过的一步。测试看的是现金流:派息后的十二个月里,公司能否在债务到期时偿还?一家小公司的偿债能力档案,实务上包括:

如果预测显示公司会因为这笔股息在第九个月现金见底,那就是派多了。减少金额、分成两次中期股息,或者等一等。

欠董事的钱也要算进去。很多老板公司最大的债主,就是当初出钱创业的董事本人。这笔借款是公司的债务。只要董事在十二个月内有权要求还款,就应该放进偿债能力预测,即使大家都预计不会真的去讨。

第三步:董事决议,以及什么时候需要股东

第 132 条把决定权放在董事会。多数私人公司的做法,是在董事会议上通过、或由全体董事签署董事书面决议(circular resolution),写明:

股东是否也要批准,取决于公司章程。许多沿用旧范本的章程写明:末期股息由股东大会宣派、不得超过董事建议的金额,中期股息则由董事自行决定。若你的章程这样写,末期股息还需要股东决议;私人公司可依第 297 条以书面决议通过,不必开会。若公司没有章程,就按法令默认规则,董事授权即可。

这些决议由公司秘书草拟,核对章程与股东名册后存入会议记录簿。如果你的秘书做不到这一步,我们的马来西亚公司派发股息服务会在三至五个工作天内完成利润与偿债能力核查、决议和股息单。

问题中期股息末期股息
时间财政年度内,通常在半年账出来后年度账目编制完成后
由谁批准董事(第 132 条)董事(第 132 条),若章程规定则另加股东
依据管理账目与预测审计或年度账目与预测
能否取消付款前一般可以;偿债能力出问题时必须叫停(第 132 条)股东宣派后一般视为债务,但第 132 条仍要求董事阻止违法付款
偿债能力测试必须必须

第四步:付款并开股息单

按享有权日期的股东名册,依持股比例向每名股东付款,除非章程和股份类别另有规定。一律从公司账户银行转账,不要付现金,更不要先用公司账户替股东付私人开销、事后再说那是股息。

每笔付款都要开股息单(dividend voucher),列明公司名称与注册号码、股东姓名、所持股份数量与类别、每股金额、实付金额、付款日期,并注明为单层股息。股东报税要用它,大笔款项入账时银行也常会要求出示。股息单副本连同决议与偿债能力档案至少保存七年,即《1967 年所得税法令》规定的记录保存期。

派息不需要向 SSM 递交任何表格。股息会出现在下一期财务报表中,审计师会对照决议核查,财务报表再随周年申报经 MBRS 递交 SSM。

马来西亚私人公司董事签署宣派中期股息的决议
董事决议记录金额、享有权日期、付款日期和董事的偿债能力判断。公司日后出事时,保护董事的就是这份文件。

2026 年股息怎么课税

马来西亚自 2008 年起实行单层税制。公司就利润缴所得税(符合条件的中小企业:首 RM150,000 按 15%、其后 RM450,000 按 17%、余额 24%),以税后利润支付的股息在股东手中免税。股息没有预扣税,付给外国母公司也一样。

有两项变化收窄了个人的免税范围:

公司股东不受 2% 影响。豁免类别、以及与非上市股份资本利得税的关系,详见我们的马来西亚资本利得税与 2% 股息税指南。

示例:利润 RM300,000,一名老板董事以薪金发放以股息发放
公司税这部分利润为零(薪金可扣税)RM48,000(15% × 150,000 + 17% × 150,000)
老板拿到的金额RM300,000(税前)RM252,000
个人所得税按 2025 课税年居民税率约 RM59,400(未计减免)约 RM3,040(超出 RM100,000 的 RM152,000 × 2%)
EPF雇主与雇员 EPF 都要缴股息不缴 EPF
合计税负(粗估)约 RM59,400约 RM51,040

这个示例没计个人减免、EPF 和其他收入,不能直接套用到你的情况。它想说明的是:2% 股息税出来后,薪金和股息的差距缩小了。多数老板最后的做法是两者搭配——合理的薪金(可扣税、累积 EPF),加上在公司有余钱且通过偿债能力测试时派发股息。

外国股东:把股息汇出境外

外资 Sdn. Bhd. 的公司法步骤完全一样。依国家银行(BNM)外汇政策,居民公司可以令吉或外币向非居民股东派息,无须事先批准。大额汇出时银行通常会要求董事决议、股息单和最新审计账目,事先备好即可。在母国怎么课税,取决于税务协定和你所在国家的规定。我们的马来西亚利润汇出指南比较了股息、特许权使用费、管理费和股东贷款还款几种方式。

我们最常见的错误

1. 年中当「提款」拿走,年底再叫股息。老板每个月把钱转出来,打算年底统称股息。在决议授权之前,每一笔转账都是公司借给董事的钱,会牵涉法令第 224 条(禁止向董事贷款)的问题,也可能被税务局质疑。先授权,再付款。

派息前检查清单

#事项负责人
1最新审计账目 + 本期管理账目会计
2扣除本年度亏损和税款后的可分配利润会计与董事
312 个月现金流预测与负债清单(含欠董事款项、CP204)会计与董事
4核对章程:中期 / 末期股息由谁宣派公司秘书
5董事决议(金额、日期、偿债能力确认);章程要求时另加股东决议公司秘书
6享有权日期的股东名册公司秘书
7银行转账付款并开股息单公司
8决议、偿债能力档案与股息单存档,保存 7 年公司秘书

想把从偿债能力核查到股息单的整套流程交给我们,请看马来西亚公司派发股息服务;公司日常的决议与名册维护,则由我们的马来西亚公司秘书服务负责。也可以带着最新账目和打算派发的金额直接联系我们。

以单层股息形式派发给股东的马来西亚令吉钞票
每年股息收入超过 RM100,000 的个人股东,现在须在个人报税时就超出部分申报并缴纳 2%。

常见问题

Sdn Bhd 怎么宣派股息?

先以最新账目确认可分配利润,做 12 个月现金流偿债能力测试,再通过董事决议,写明每股金额、享有权日期、付款日期及董事的偿债能力确认(《2016 年公司法令》第 132 条)。若章程规定末期股息须由股东宣派,另加股东决议。以银行转账付款,并向每名股东发股息单。

马来西亚派息的偿债能力测试是什么?

依《2016 年公司法令》第 132 条,公司若能在分配后 12 个月内偿还到期债务,即具备偿债能力。董事须在授权股息前确信这一点;付款前若不再确信,必须叫停。

公司没有利润可以派息吗?

不可以。第 131 条只允许从可供分配的利润中分配,股本永远不能当股息派发。退还资本须依第 115 至 117 条减资。违法股息可依第 133 条追回,故意付款的董事最高可判 5 年监禁或罚款 RM300 万。

派息要向 SSM 申报吗?

不用。派息没有对应的 SSM 表格。决议、偿债能力记录和股息单存放在公司法定记录中,股息会反映在下一期经 MBRS 递交 SSM 的财务报表里。

2026 年马来西亚股息收入要缴税吗?

股息采用单层税制,没有预扣税。但自 2025 课税年起,个人股东每年应课股息收入超过 RM100,000 的部分须缴 2%,在个人报税时申报。公司股东不受 2% 影响。

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