如何在马来西亚注册 Sdn. Bhd.（2026）：外资企业分步完整指南——条件、常居董事与持牌秘书规则、SSM 费用、时间表与注册后清单

私人有限公司——Sendirian Berhad（Sdn. Bhd.）——几乎是每一位外资投资者在马来西亚经营所用的载体。它是独立法人，在多数行业可100% 外资持有，股东责任以出资额为限，也是银行、MIDA、移民局与客户都预期与之打交道的实体。然而注册流程仍常绊倒初来乍到的外资创始人，因为条件在纸面上读来简单，却藏着两处结构性关口：你需要一位常居马来西亚的董事，并且必须在30 天内委任一名持牌公司秘书。本指南端到端走完 2026 年的完整流程——法律依据、需要谁与什么、SSM 分步申报、费用与时间，以及把"注册空壳"变成"经营实体"的注册后清单。

Sdn. Bhd. 是什么——外资为何选它

Sdn. Bhd. 是依股份设立的私人有限公司，依据 2016 年公司法令（Companies Act 2016）注册，向马来西亚公司委员会（SSM / Suruhanjaya Syarikat Malaysia）登记。注册即成为具永续存续的法人团体：可自有财产、可起诉与被诉、可以自身名义订立合同，与拥有它的人完全分离。所有权划分为股份，由至多 50 名股东持有——对入境投资者关键的是，这些股东与董事可以是外国个人或外国公司。多数行业无须本地伙伴或本地股权；100% 外资是默认，仅受行业资本门槛与牌照约束，详见我们的外资股权与实收资本指南。

替代形式虽在，却少能契合入境投资者。独资或合伙（向 SSM 商业注册部门登记）仅向马来西亚公民与永久居民开放，故对多数外国人不适用。有限责任合伙（LLP）适合某些专业型架构。外国公司分行适合希望以母公司直接延伸、而非另设子公司的情形。但对于绝大多数落地马来西亚的中国与外资企业，Sdn. Bhd. 才是正确而标准的选择。

2026 年变了什么：注册已改走 SSM 的 CRS

如果你手上的指南写于 2026 年年中之前，它的申报步骤已经过时。SSM 以企业登记系统（Corporate Registry System, CRS）取代了 MyCoID，经 SSM4U 门户进入；自 2026 年 6 月 30 日起，新公司注册在 CRS 递交。对外资创始人而言有四点后果：

• 你的秘书就是你的 CRS 代理人。外国投资者未在马来西亚 SSM 柜台完成实体身份核验，无法开设 CRS 账户。实务上由持牌公司秘书持有账户并代你申报——这使「聘请秘书」成为第零步，而不是第五步。
• 查名换了地方。名称可用性现在在 CRS 中查询与保留。若拟用名称含受管制字眼——「Malaysia」「National」、州名、受规管的专业术语，或第三方商标——须同时提交相关主管机关的授权。
• 快速申报已取消。MyCoID 时代的当日快速通道在 CRS 中被移除，请按常规排期规划。
• 受益所有权在注册时就要呈报。初始受益所有人登记册——每一位直接或间接持股超过 25% 的个人——须在设立公司时经 CRS 的 e-BOS 模块提交，而不是事后补办。机制与系统现状详见我们的CRS 与受益所有权完整指南。

系统接受电子签署，因此外资创始人无须为注册而亲赴马来西亚。真正需要的是一套 SSM 会接受的文件——而如今大多数延误正出在这里。

条件：申报前必须具备什么

2016 年公司法令把条件削减到极简的内核。你可以用一名同时兼任唯一董事的单一股东注册 Sdn. Bhd.——但对外资公司而言，其中几项值得细看：

其中两项才是外资的真正关口。常居董事要求——至少一名主要居所在马来西亚的董事——正是许多海外创始人在起步阶段聘用本地常居代名董事、同时安排自身工作准证的原因。持牌公司秘书不可省略、也非形式：依法令第 236 条，未在 30 天内委任合资格秘书属违法，而秘书正是实际向 SSM 申报一切的人。这两项都是像我们这样的机构在注册环节一并提供的服务。

选择 MSIC 代码：这个决定会一路跟到每一张牌照

第 14 条资料中包含业务性质，以一个或多个 MSIC 代码（马来西亚标准行业分类）表述。创始人往往把它当成表格里的一个字段。它不是。你登记的代码会成为其他机关据以核对的基准，而不匹配总在最糟的时点被发现：

• 牌照。若公司登记的活动不涵盖分销贸易，KPDN 不会核发 WRT 分销贸易执照；地方政府也会拿代码去核对你申请的营业场所执照。
• 移民。外籍人才服务局（ESD）会评估你所担保的职位与公司登记活动是否说得通。一家「销售」公司担保一名工厂工程师，必然招来问询。
• 银行。开户尽调会把你陈述的商业模式与登记活动作比对。不一致会被当作风险信号，而不是笔误。
• 奖掖。MIDA 制造业执照与税务奖掖，都按实际登记并从事的活动评估。

实务规则是：按未来两三年你会做的事登记代码，而不只按第一个月要做的事；但也不要为了「留后路」而登记一堆互不相干的代码——一份读起来像综合企业集团的活动清单，会在银行与 ESD 处招来额外审查。日后改代码可以由秘书办理，但那会把每一个依赖旧代码的机关的档案重新翻开一次。

外资创始人真正要拿出来的文件

几乎每一宗延期的注册，都是卡在文件上。SSM 需要什么，取决于你的股东是个人还是公司。

公司文件的认证与领事认证，请在查名之前就启动，而不是等核准之后。以我们的经验，这是中国总部集团用时最长的一项，而且它同时卡住 SSM 申报与其后的银行开户。

分步：SSM 注册流程

注册经 SSM4U 上的 CRS 电子申报，由你的持牌公司秘书作为授权代理人递交。顺序如下：

1. 名称查询与保留。拟定公司名称并在 CRS 中查名。若可用且符合 SSM 命名规则，按每 30 天 RM50 保留（可延长至 180 天）。暗示持牌活动、或与既有名称过于相近的名称会被驳回。
2. 准备注册资料（第 14 条）。整备「超级表格（Super Form）」数据集：拟用名称、业务性质（MSIC 活动代码）、注册办公地址、每位董事与股东的完整个人资料与身份证明、股本与持股比例，以及公司是否采用章程。外国个人提供护照资料；外国公司股东提供其注册文件。
3. 递交并缴费。秘书经 CRS 提交第 14 条申请，并缴纳 SSM 注册费 RM1,000。文件由各董事电子签署；没有快速通道。SSM 进行审核，进度可在 CRS 仪表板上追踪。
4. 核发注册通知书。核准后，SSM 依第 15 条核发注册通知书（Notice of Registration）——这是公司存在的法律证明，载有公司注册号。在 2016 年公司法令下不再自动签发注册证书（Certificate of Incorporation），但若银行或交易对手坚持要实体证书，可另付约 RM20 向 SSM 索取。
5. 30 天内委任公司秘书。依第 236 条正式委任首位秘书，开立法定登记册，确认注册办公地址。
6. 呈报受益所有权登记册与第 58 条通知。初始受益所有人登记册经 CRS 的 e-BOS 模块提交，董事委任须在 14 天内通知 SSM。这两项是各自带罚则的硬期限，与 30 天的秘书时钟是两回事。

以上是注册本身。但已注册的公司还不是「能经营」的公司——下文的注册后步骤，才让它可开户、可合规。

资本额定档：那个数字不是 RM1

RM1 的法定下限是真实的，也是马来西亚公司设立中最贵的一条捷径。资本会被发牌机关、移民局与银行逐一核对；日后再提高，意味着重新配股、第 78 条申报、印花税，以及——若某家银行或机关已经看过旧数字——一份解释。请一次把数字定好。

完整图景——哪些行业对外资股权设上限、哪些设资本门槛、两者如何交互——见我们的马来西亚外资股权与实缴资本规则一文。请从你将来需要的牌照与工作准证倒推，然后按那个数字注册。

费用与时间：真实成本几何

政府收费低廉且固定；真正的成本在其外围的专业与资本层。SSM 法定收费为 RM50 保留名称与 RM1,000 注册费。此外还有秘书年度聘用费、注册办公地址，以及——对外资公司而言——若你尚无自己的马来西亚常居董事，则需一项常居董事安排。

在顺畅情形下——名称获批、董事与股东文件齐全、秘书已聘用——一家 Sdn. Bhd. 可在数个工作日内注册完成。会出现的延误几乎总与人有关：名称不可用、外国董事护照复印件缺失或未经认证、常居董事问题悬而未决。在申报前把这些理顺，才是缩短时间表的关键。

注册之后：把空壳变成生意

注册产生的是法人；以下步骤才让它能交易、开户、雇人、缴税。若你确实要经营，这些都不可省：

• 公司秘书与法定记录。在 30 天内确认秘书委任，开立成员、董事与抵押登记册，并存放于注册办公地址。
• 公司银行账户。开立马来西亚公司账户——经营的实务门户。外资控股公司会面临强化尽职调查；参见我们的外资企业公司银行与外汇指南。
• 税务登记。向 LHDN 为公司登记所得税（取得税档号），并在跨过服务税或销售税门槛时登记 SST。电子发票义务随全国分阶段推进。
• 雇主登记。若将雇人，须登记 EPF、SOCSO 与 EIS 并设立 PCB 薪资预扣——详见我们的雇主薪资指南。
• 行业牌照与工作准证。申请任何活动牌照（WRT、MIDA 制造、CIDB 等），并在资本与架构支撑后，为外籍员工申请工作准证。若你的模式涉及让客户「先拿货、后付款」——分期、租赁或保理——请在上线前，按我们的《2025 年消费信贷法令》持牌框架指南核对你在新 SKP 制度下的处境。
• 持续合规。提交周年申报（第 68 条），编制财务报表，并遵守审计规则——部分小型公司符合审计豁免。

你的第一个合规年，按日期排

注册之后的义务不是一句含糊的「保持合规」——它们都有日期，而且最早的几项，在公司存在的那一周就开始计时。

请在注册时就有意识地设定财政年度结束日，而不是接受默认值——它会决定这家公司此后一生的 CP204、审计与呈报日历。

ONEKEY BIZ 如何操办

对外资或中国创始人而言，注册 Sdn. Bhd. 的摩擦很少在那 RM1,000 费用——而在于协调常居董事、持牌秘书、注册办公地址、正确的业务代码、资本定额、银行账户与工作准证，让它们一次到位、彼此契合。这正是我们运营的端到端注册服务：查名、第 14 条申报、秘书与注册办公地址、必要时的常居董事支持、银行开户引荐、税务登记，以及随后的牌照与工作准证路线图。若你正在规划马来西亚实体，参见我们的 Sdn. Bhd. 注册服务，或联系我们的团队——并可与我们关于外资股权与实收资本及NEEP 2026 下的工作准证的指南一并阅读，从第一天起把整套架构定对。

本文仅供一般参考，不构成法律、税务或移民建议。相关政策、门槛与官方费用由马来西亚主管机构制定，并可能随时调整。请就您的具体情况咨询我们的顾问。