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如何在马来西亚注册 Sdn. Bhd.(2026):外资企业分步完整指南——条件、常居董事与持牌秘书规则、SSM 费用、时间表与注册后清单

·9 分钟阅读

私人有限公司——Sendirian Berhad(Sdn. Bhd.)——几乎是每一位外资投资者在马来西亚经营所用的载体。它是独立法人,在多数行业可100% 外资持有,股东责任以出资额为限,也是银行、MIDA、移民局与客户都预期与之打交道的实体。然而注册流程仍常绊倒初来乍到的外资创始人,因为条件在纸面上读来简单,却藏着两处结构性关口:你需要一位常居马来西亚的董事,并且必须在30 天内委任一名持牌公司秘书。本指南端到端走完 2026 年的完整流程——法律依据、需要谁与什么、SSM 分步申报、费用与时间,以及把"注册空壳"变成"经营实体"的注册后清单。

Sdn. Bhd. 是什么——外资为何选它

Sdn. Bhd. 是依股份设立的私人有限公司,依据 2016 年公司法令(Companies Act 2016)注册,向马来西亚公司委员会(SSM / Suruhanjaya Syarikat Malaysia)登记。注册即成为具永续存续的法人团体:可自有财产、可起诉与被诉、可以自身名义订立合同,与拥有它的人完全分离。所有权划分为股份,由至多 50 名股东持有——对入境投资者关键的是,这些股东与董事可以是外国个人或外国公司。多数行业无须本地伙伴或本地股权;100% 外资是默认,仅受行业资本门槛与牌照约束,详见我们的外资股权与实收资本指南。

替代形式虽在,却少能契合入境投资者。独资或合伙(向 SSM 商业注册部门登记)仅向马来西亚公民与永久居民开放,故对多数外国人不适用。有限责任合伙(LLP)适合某些专业型架构。外国公司分行适合希望以母公司直接延伸、而非另设子公司的情形。但对于绝大多数落地马来西亚的中国与外资企业,Sdn. Bhd. 才是正确而标准的选择。

外资投资者注册马来西亚 Sdn Bhd 私人有限公司
Sdn. Bhd. 是独立法人,在多数行业可 100% 外资持有,股东责任以出资额为限。

条件:申报前必须具备什么

2016 年公司法令把条件削减到极简的内核。你可以用一名同时兼任唯一董事的单一股东注册 Sdn. Bhd.——但对外资公司而言,其中几项值得细看:

条件最低要求外资投资者注意
股东1 名(最多 50)可为外国个人或外国公司;多数行业允许 100% 外资
董事1 名至少一名董事须常居马来西亚(主要居所在马来西亚);年满 18 岁,非破产者、未被取消资格
公司秘书1 名须为持牌秘书,于注册后 30 天内委任
注册办公地址马来西亚境内 1 个地址通常为公司秘书办公处;须为存放法定记录之处
实收资本RM1法定最低仅 RM1,但行业牌照(如 WRT)与工作准证要求远高的资本
公司章程可选公司可采用章程,或依法令的默认条款

其中两项才是外资的真正关口。常居董事要求——至少一名主要居所在马来西亚的董事——正是许多海外创始人在起步阶段聘用本地常居代名董事、同时安排自身工作准证的原因。持牌公司秘书不可省略、也非形式:依法令第 236 条,未在 30 天内委任合资格秘书属违法,而秘书正是实际向 SSM 申报一切的人。这两项都是像我们这样的机构在注册环节一并提供的服务。

RM1 合法,却不够用。法令规定的最低实收资本仅为 RM1,你确实可用 RM1 注册——但不该把资本定在法律地板上。申请 WRT 分销贸易执照的外资公司需 RM100 万实收;担保工作准证的服务型公司一般需展示 RM50 万;开户时银行也会看资本。请在注册时一次性定好真实数额,以免日后增资并重新加盖印花。

分步:SSM 注册流程

注册经 SSM 的 MyCoID 门户电子申报(2026 年间正过渡到 SSM 新的 CRS 登记系统)。实务上由持牌秘书代你递交,但顺序相同:

  1. 名称查询与保留。拟定公司名称并经 SSM 门户查名。若可用且符合 SSM 命名规则,按每 30 天 RM50 保留(可延长至 180 天)。暗示持牌活动、或与既有名称过于相近的名称会被驳回。
  2. 准备注册资料(第 14 条)。整备"超级表格(Super Form)"数据集:拟用名称、业务性质(MSIC 活动代码)、注册办公地址、每位董事与股东的完整个人资料与身份证明、股本与持股比例,以及公司是否采用章程。外国个人提供护照资料;外国公司股东提供其注册文件。
  3. 递交并缴费。秘书经 MyCoID 提交第 14 条申请,并缴纳 SSM 注册费 RM1,000。SSM 进行审核。
  4. 核发注册通知书。核准后,SSM 依第 15 条核发注册通知书(Notice of Registration)——这是公司存在的法律证明,载有公司注册号。在 2016 年公司法令下不再自动签发注册证书(Certificate of Incorporation),但若银行或交易对手坚持要实体证书,可另付约 RM20 向 SSM 索取。
  5. 30 天内委任公司秘书。正式委任首位秘书,开立法定登记册,确认注册办公地址。

以上是注册本身。但已注册的公司还不是"能经营"的公司——下文的注册后步骤,才让它可开户、可合规。

为马来西亚 Sdn Bhd 准备第 14 条注册资料
注册依第 14 条经 SSM MyCoID 门户申报;核准后 SSM 依第 15 条核发注册通知书。

费用与时间:真实成本几何

政府收费低廉且固定;真正的成本在其外围的专业与资本层。SSM 法定收费为 RM50 保留名称与 RM1,000 注册费。此外还有秘书年度聘用费、注册办公地址,以及——对外资公司而言——若你尚无自己的马来西亚常居董事,则需一项常居董事安排。

项目典型费用 / 时间
名称保留(SSM)每 30 天 RM50
注册费(SSM)RM1,000
核名时间常在 1 个工作日内
注册核准时间核名后一般 1–3 个工作日
公司秘书(年度)专业费,自注册起聘用
常居董事(如需要)创始人尚未常居时的代名安排

在顺畅情形下——名称获批、董事与股东文件齐全、秘书已聘用——一家 Sdn. Bhd. 可在数个工作日内注册完成。会出现的延误几乎总与有关:名称不可用、外国董事护照复印件缺失或未经认证、常居董事问题悬而未决。在申报前把这些理顺,才是缩短时间表的关键。

新注册的马来西亚 Sdn Bhd 正在布置办公与运营
已注册的公司在真正经营前,仍需银行账户、税务登记,以及(若雇人)EPF/SOCSO。

注册之后:把空壳变成生意

注册产生的是法人;以下步骤才让它能交易、开户、雇人、缴税。若你确实要经营,这些都不可省:

注册是第一天,不是终点线。外资创始人最常见的错误,是把 SSM 通知书当作"搞定了",随后在银行、移民局或税务局撞墙——因为资本定成了 RM1、没有到位的常居董事,或业务活动代码与日后所需牌照不匹配。请在申报前把资本、常居董事、牌照路径与工作准证一并规划,而非事后逐项补救。

ONEKEY BIZ 如何操办

对外资或中国创始人而言,注册 Sdn. Bhd. 的摩擦很少在那 RM1,000 费用——而在于协调常居董事、持牌秘书、注册办公地址、正确的业务代码、资本定额、银行账户与工作准证,让它们一次到位、彼此契合。这正是我们运营的端到端注册服务:查名、第 14 条申报、秘书与注册办公地址、必要时的常居董事支持、银行开户引荐、税务登记,以及随后的牌照与工作准证路线图。若你正在规划马来西亚实体,参见我们的 Sdn. Bhd. 注册服务,或联系我们的团队——并可与我们关于外资股权与实收资本NEEP 2026 下的工作准证的指南一并阅读,从第一天起把整套架构定对。

常见问题

2026 年注册马来西亚 Sdn. Bhd. 的最低条件是什么?

依 2016 年公司法令,你至少需要一名股东(最多 50)、至少一名董事、一名持牌公司秘书、一个马来西亚境内的注册办公地址,以及至少 RM1 的实收资本。股东与董事可为外国个人或外国公司,多数行业允许 100% 外资。对外国人而言两项是真正关口:至少一名董事须常居马来西亚(主要居所在马来西亚),且依第 236 条须在注册后 30 天内委任持牌公司秘书。公司章程可选——公司可依法令的默认条款。

注册 Sdn. Bhd. 要多少钱、多久?

SSM 法定收费为保留公司名称 RM50(每 30 天)与注册费 RM1,000。此外还有专业成本:持牌公司秘书年度聘用费、注册办公地址,以及——对尚未常居的外资创始人——常居董事安排。文件齐全时速度很快:核名常在一个工作日内,注册通常在核名后 1–3 个工作日核准。延误几乎总与「人」有关——名称不可用、护照复印件缺失或未认证、常居董事问题未决。

外国人能 100% 持有马来西亚 Sdn. Bhd. 吗?需要本地董事吗?

可以——在多数行业,Sdn. Bhd. 的 100% 外资持有是默认,仅受行业资本门槛与牌照约束(例如 WRT 分销贸易执照需 RM100 万实收,部分行业对外资股权设上限)。你无须本地股东,但确实需要至少一名常居马来西亚的董事。许多外资创始人在注册时使用本地常居代名董事,同时安排自身工作准证,待常居后再进入董事会。这与股权无关——常居董事是治理要求,而非持股份额。

注册后、公司能经营前须做什么?

第 15 条注册通知书产生的是法人,但要能交易还需数步:在 30 天内确认公司秘书委任并开立法定登记册;开立马来西亚公司银行账户(外资控股公司面临强化尽调);向 LHDN 登记所得税,并在跨过门槛时登记 SST;若将雇人,登记 EPF、SOCSO 与 EIS 并设立 PCB 薪资预扣;申请任何行业牌照(WRT、MIDA 制造、CIDB)与外籍员工工作准证;其后提交周年申报(第 68 条)与财务报表并遵守审计规则。请在申报前把资本、常居董事、牌照路径与工作准证一并规划,而非事后逐项补救。

本文仅供一般参考,不构成法律、税务或移民建议。相关政策、门槛与官方费用由马来西亚主管机构制定,并可能随时调整。请就您的具体情况咨询我们的顾问。

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