马来西亚公司注册局 CRS 系统 2026 完整指南：外资公司须知的变化、申报方式与 2026 年 7 月系统迁移

SSM 的企业注册系统（Corporate Registry System，CRS）现在是马来西亚所有公司注册与法定变更的唯一入口。但它上线的过程很乱：原定 2026 年 6 月 30 日上线，结果延期；旧系统重开一周后又关闭；7 月 14 日终于上线，第二天就停机维护，之后每晚固定维护直到 8 月。那几周写出来的大量资讯，包括我们自己早期的部分报道，现在都已过时。本文讲清楚 CRS 是什么、取代了什么、没取代什么，真实的时间线，目前仍在生效的罚款豁免，以及外资公司现在该怎么做。

快速答案：截至 2026 年 10 月 9 日，SSM 企业注册系统（CRS）自 2026 年 7 月 14 日上午 9 时起已在 SSM4U 平台上线，取代了 MyCoID、e-Secretary 与柜台递交法定文件。周年申报与财务报表仍经 MBRS 递交。SSM 于 2026 年 9 月 29 日宣布，经 CRS 递交文件的迟交费豁免延长至 2026 年 12 月 31 日（原定 9 月 30 日结束），逾期未交的 CRS 文件在年底前补交仍免迟交费。截至 9 月 15 日，SSM 已批准 162,730 宗 CRS 交易，其中新注册公司 9,514 家。

CRS 是什么？取代了什么？

SSM 对 CRS 的定位，是取代「现有旧系统，包括 MyCoID 平台及其他相关系统」的一体化数字平台。CRS 通过 SSM4U 平台登入，也就是 SSM 其他线上服务使用的同一个平台。并没有独立的「MyCRS」网站；任何自称是 CRS 独立入口、却不在 ssm4u.com.my 之下的网站，都应提高警惕。

SSM 分三个阶段推出 CRS。目前上线的是第一阶段，涵盖公司法定文件的递交。实际上就是名称查册与保留、新公司注册、公司资料变更（董事、秘书、注册地址、股份）、押记登记，以及过去经 MyCoID、e-Secretary 或 SSM 柜台办理的相关递交、延期与更正。

真实时间线：2026 年 6 月至 9 月

以下日期取自 SSM 的官方公告，以及其《SSM 系统与柜台服务恢复常见问题》（2026 年 7 月 2 日更新）。这些日期与 6 月间广为流传的版本不同，因为第一次定的上线日没有兑现。

迟交费豁免：三个窗口，只剩一个

过渡期间 SSM 先后三次豁免迟交费，很容易混淆。每一次涵盖的文件和系统都不同。

CRS 目前的状况

自 2026 年 8 月 2 日每日维护窗口结束后，SSM 没有再公布任何定期停机。第一阶段的例行递交已在 SSM4U 以正常速度处理，申报日程可以恢复按正常工作时间安排。SSM 于 2026 年 10 月 6 日公布，截至 9 月 15 日已批准 162,730 宗 CRS 交易，其中新注册公司 9,514 家。

8 月有一条规则改了。SSM 于 2026 年 8 月 5 日修订第 2/2017 号执业指令：营业地址（含分行）或业务性质变更，须在变更后 14 天内经 CRS 通知，不再等下一次周年申报。流程见我们的《马来西亚 MSIC 代码怎么选、怎么改》。

没变的是范围问题。SSM 表示 CRS 将分三阶段实施，但截至 2026 年 10 月 9 日，尚未公布第二、第三阶段的范围或日期。任何「某项申报很快会搬到 CRS」的说法，在 SSM 于其 CRS 页面公布之前，都应视为没有依据。在此之前规则很简单：公司法定文件走 CRS，周年申报与财务报表走 MBRS。

登入方式：SSM4U、身份验证与取消加急

CRS 只能经 SSM4U 登入。已有 SSM4U 账户的用户沿用原账户；新用户须先注册并完成身份验证才能办理，马来西亚用户一般须亲自到 SSM 柜台或自助机完成。对住在海外的外国股东或董事来说，这正是公司注册与变更通常由本地秘书代为递交的实际原因：秘书已持有经验证的账户。

有两项流程改变会影响你的时间安排：

• 没有 Express Filing。SSM 的 CRS 常见问题明确表示 CRS 不提供加急递交。所有申请都走一般队列，因此凡是依赖公司注册号码的期限，例如银行开户、执照申请、工作准证，都要预留缓冲天数。
• 草稿会过期。CRS 上未完成的申请不会无限期保存，开始线上递交前，文件要先准备齐全。

实益拥有人：外国股东必须做对的事

实益拥有人（BO）申报是外资公司最常出错的地方，而且规定已经收紧。《2024 年公司（修正）法令》自 2024 年 4 月 1 日起生效，把 BO 申报写进了公司法令本身。第 60A 条把实益拥有人定义为最终拥有或控制公司的自然人，包括对公司行使最终有效控制的人。

按 SSM 的申报框架，股份有限公司的实益拥有人包括符合下列任一条件的人：

• 直接或间接持有至少 20% 的股份；或
• 直接或间接持有至少 20% 的有表决权股份；或
• 有权对公司、董事或管理层行使最终有效控制；或
• 有权委任或罢免在董事会议上持有多数表决权的董事。

若 Sdn Bhd 由外国母公司持有，母公司是股东，但不是实益拥有人。BO 登记册必须穿透控股公司及任何代持安排，找到背后的自然人。例如，深圳母公司持有马来西亚公司 100%，某创始人持有母公司 60%，他就是马来西亚公司的实益拥有人；持有母公司 25% 的投资人也是，因为 100% 的 25% 已超过 20% 门槛。

系统迁移后有两项实务检查。第一，把 SSM 存有的你公司 BO 资料调出来，与你自己的登记册逐行核对；6 月切换前后递交中的文件尤其值得复查。第二，每次转让或配发股份，都要把 BO 更新放在同一批一起递交。股份变动却没有对应的 BO 更新，正是整合后的注册系统最容易发现的不一致。我们的实益拥有人申报服务负责登记册与递交。

在 CRS 上注册 Sdn Bhd

新公司的法律要求没有因平台而改变，改变的是办理路径。外资 Sdn Bhd 的顺序是：

1. 委任持证秘书，且其 SSM4U 账户已可使用 CRS。由秘书代为递交，外国创办人不必亲自来马。
2. 名称查册与保留（RM50）。获批名称保留 30 天。
3. 准备注册文件。包括董事资料与同意书、注册地址、股权结构、可选的公司章程以及实益拥有人资料。至少一名董事须通常居住在马来西亚。
4. 在 CRS 递交（注册费 RM1,000）。申请齐全后 SSM 发出注册通知书；没有付费加急。
5. 注册后：须在注册后 30 天内委任公司秘书（第 236 条）；开设银行户口，注入执照所需的实缴资本（例如多数外资服务业公司 RM50 万，WRT 批发零售 RM100 万）；向 LHDN 登记，若聘请员工，还要登记 EPF 与 SOCSO。

完整步骤、文件与时间安排，请看我们的外资 Sdn Bhd 注册分步指南，或交给我们的马来西亚注册公司服务，从头到尾代办 CRS 递交。

秘书的专业服务费与 SSM 官费分开计算。文件逾期递交时，另加迟交费，但以上豁免期间除外。

日常申报有什么不同

多数注册后的义务和以前一样，只是改经 CRS 递交。14 天期限的通知（董事、秘书、注册地址、配股）与 30 天期限的事项（改名、公司章程），详见我们的 SSM 14 天与 30 天期限全解。改名是 SSM 这一步与后续工作落差很大的典型例子：CRS 递交几天就完成，但银行、LHDN、SST、CIDB 与市政厅都要另外更新。清单请看马来西亚公司改名后要更新哪些执照与账户。

系统迁移后的常见错误

1. 沿用 6 月报道的日期。CRS 不是 6 月 30 日上线，而是 7 月 14 日。期限与豁免都按真实日期计算。
2. 以为周年申报搬到了 CRS。没有，仍经 MBRS 递交。
3. 错过 12 月 31 日豁免。CRS 豁免已从 9 月 30 日延长一次到 12 月 31 日。同一份逾期 CRS 文件，2027 年 1 月 1 日才交就可能要付迟交费，早一天就不用。
4. 用 25% 作为 BO 门槛。法定框架用的是 20%。按旧模板做的 BO 登记册，常常漏掉持股 20% 至 25% 的投资人。
5. 还指望 Express Filing。它已经不存在。
6. 外国董事想自己注册 SSM4U。身份验证是为本地居民设计的，交给本地秘书递交更快，也不必专程来马。

现在该做什么

• 既有公司：请秘书书面确认 7 月 14 日以来每份 CRS 文件都已递交，以及有没有逾期。任何未交的文件，请在 2026 年 12 月 31 日前补交。
• 有控股架构或代持安排的公司：按 20% 标准，并对照 SSM 存有的资料，复核 BO 登记册。
• 周年日将到的公司：把周年申报记在 MBRS 而不是 CRS 的日程上，之后的财务报表也一样。
• 新投资者：通过已在 CRS 上作业的秘书注册公司，并在没有加急的前提下规划时间。

ONEKEY BIZ 的持证公司秘书每天都在 CRS 与 MBRS 上为外资公司递交文件，提供中英文服务。我们的马来西亚公司秘书服务为每份法定文件保留递交记录，你随时知道交了什么、什么时候交的。如果不确定过渡期间有没有漏交，欢迎联系我们做一次核查。

本文仅供一般参考，不构成法律、税务或移民建议。相关政策、门槛与官方费用由马来西亚主管机构制定，并可能随时调整。请就您的具体情况咨询我们的顾问。