快速答案
马来西亚公司依《2016 年公司法》第 28 条，以股东特别决议并向 SSM 申请的方式更改名称，新名称在 SSM 登记后生效。公司注册号码不变，合约与执照仍属同一个法人。SSM 规定的官方费用已包含在服务费内。
最后更新： · 审阅：ONEKEY BIZ 合规团队
01
产品介绍
公司改名多半是为了品牌重塑、业务转型、合并，或原本的名称不再合适。依《2016 年公司法》第 28 条，改名须由股东以特别决议批准——至少 75% 表决权——并由 SSM 批准及登记新名称。
新名称必须可用且为 SSM 接受：不能与现有公司相同、不能误导，也不能未经相关批准使用受限字眼（例如 'bank'、'insurance'、'Islamic'）。所以第一步一定是名称查册。
改名不会产生一家新公司。注册号码、资产、合约、员工与执照都仍属同一个法人。会变的是所有印着名称的东西——银行户口、发票与电子发票资料、执照、招牌（可能需要重新取得 DBP 语文核准）、信纸与印章——我们会给您一份完整的更新清单。
适合谁
- 进行品牌重塑的公司
- 核心业务转型的公司
- 合并收购后统一子公司名称的集团
- 收购现成公司后想换成自己名称的老板
02
第 28 条到底要求什么
改公司名是股东的决定，不是董事的决定。《2016 年公司法》第 28 条要求通过股东特别决议——至少 75% 表决权——并且公司须自决议通过之日起 30 天内向 SSM 申报。超过 30 天，决议就得重新再开一次。
顺序之所以重要，是因为有两个时钟同时在走。新名称先向 SSM 查册并保留，费用 RM50，保留期 30 天；载有特别决议的第 28 条申请，必须在这个保留期内递交，申报费 RM100。SSM 审核通过后，改名通知书一般在 1 至 3 个工作天内发出。
大家最容易忘的是之后那一段。自改名之日起至少 12 个月内，商业信函、通知与其他官方刊物——包括电子形式——都须在新名称下方并列旧名称。也就是说信笺、发票、网站页脚与电邮签名都要改，而且旧名要留着显示，不是抹掉。
- 第 1 步名称查册依 SSM 规则 检查可用性
- RM50 · 30 天名称保留保留期时钟 开始计算
- 第 2 步股东特别决议≥75% 表决权
- 30 天内递交第 28 条申报费 RM100
- 1–3 天发出通知书新名称 正式生效
两个 30 天窗口平行运行：名称保留期，以及决议通过后向 SSM 申报的期限。第 28 条的递件必须同时落在两个窗口之内。
03
改了什么，没改什么
改名并不产生一家新公司。注册号不变，公司的法律主体延续，现有合同、租约与贷款继续有效——不需要重签，但应以书面通知对方。
真正要动的是所有以旧名义签发的东西。银行账户与签字权限、LHDN 税务档案、EPF 与 SOCSO 雇主注册、营业场所与行业执照、商标、租约，以及任何关税局或 MITI 的登记，全都载有名称，须各自向主管机关更新，每一项有自己的表格与时限。
执照是最该提前规划的一项。以旧名签发的 CIDB 注册、市政厅营业执照或 WRT 执照都须办理更名；在办妥之前，执照与 SSM 记录对不上——而这正是稽查或投标资格预审会抓到的那种不一致。我们会在决议通过之前先梳理受影响的各项登记，让通知书发出当天就能开始往下更新。
04
需要准备的文件
拟用名称
- 1–3 个新名称（按优先顺序）
- 若 SSM 询问，说明非英文或自创字词的含义
公司
- 股东特别决议（由我们起草）
- 公司章程（如章程内有公司名称）
- 'bank'、'finance'、'insurance'、'Islamic'、'Malaysia' 等字眼可能需要其他机关批准。
- SSM 登记新名称之前，不要先印新招牌或发票。
05
如何透过 ONEKEY BIZ 办理
- 1名称查册 第 1–2 天
查询各备选名称是否可用、有无受限字眼。
- 2特别决议 第 2–4 天
起草决议，由股东签署。
- 3向 SSM 申请 第 4–6 天
向 SSM 提交改名申请。
- 4登记新名称 第 1–2 周
SSM 批准并登记新名称。
- 5更新清单 完成
交付文件与所有需要改名的项目清单。
您只需要
- 选定心仪的名称
- 股东签署特别决议
我们负责
- 办理名称查册
- 起草特别决议
- 向 SSM 申请并跟进
- 提供完整改名清单
06
交付给您的物件
新公司名称的正式纪录，注册号码不变。
股东批准新名称的决议。
以新名称显示的 SSM 公司资料。
银行、LHDN、电子发票、执照、DBP 招牌、印章与文具。
官方资料来源
常见问题
注册号码会变吗？
不会。公司保留同一个注册号码，仍是同一个法人。
执照要重新申请吗？
通常不用，但多数机关须通知更新名称；招牌可能需要重新取得 DBP 核准。
SSM 不批准名称怎么办？
改用下一个备选。事先做好名称查册，能避免大多数被拒的情况。