在马来西亚给公司改名，SSM 那一关其实最快：特别决议通过后，几个工作天就能拿到新名称通知书。真正拖时间的是后面，很多公司改名两个月后，客户还在往旧名字汇款，电子发票上印的还是旧名字，CIDB 投标用的还是旧证书。《2016 年公司法令》把改名后的公司视为同一家公司，但银行、税务局、海关、CIDB、市政厅和客户手上都各自存着一份公司名称，SSM 不会替你通知任何一家。本文讲清楚改名后哪些不变、哪些必须更新，各项更新按什么顺序办，哪些有罚款期限（CIDB 最紧），以及大多数公司都会漏掉的「旧名须并列 12 个月」规定。
快速答案：马来西亚公司改名，自 SSM 发出新名称注册通知书之日起生效（《2016 年公司法令》第 28(4) 条）。公司注册号码、税务识别号（TIN）、既有合同与执照都延续，因为法律实体没有变。但银行、税务、CIDB、市政厅与客户记录里的公司名称都要逐一更新，而且旧名须在新名下方并列显示至少 12 个月（第 30(4) 条）。
改名后，哪些不变、哪些要改
《2016 年公司法令》第 28(5) 条规定，改名不影响公司的权利与义务，也不会让任何由公司提出或针对公司的法律程序失效；第 28(6) 条补充，原本可用旧名提起或进行的诉讼，改用新名照样可以继续或提起。客户最常问的问题因此有了答案：合同不用重签，执照不用从头申请，也不用开新的税务档案。还是同一家公司，只是换了名字。
真正要改的是各处的名称记录。SSM 不会把新名字推送给银行、LHDN、海关、CIDB、市政厅或你的客户；每一家都要你自己通知，而且格式各不相同，有些还有自己的期限。
| 改名后不变 | 必须由你更新 |
|---|---|
| 12 位公司注册号码（及旧格式号码） | 银行户名、支票簿、网银资料 |
| LHDN 税务档案号与 TIN；SST 注册号码 | LHDN 公司资料、MySST 注册资料、MyInvois 资料 |
| 既有合同、担保、融资与负债（第 28(5) 条） | 信笺、发票、报价单、收据、网站、电邮签名（第 30 条） |
| 进行中及日后的法律程序（第 28(6) 条） | CIDB 的 PPK／SPKK／STB 证书、WRT、制造业执照、市政厅执照 |
| 董事、股东、股本、财政年结日 | 注册地址及各营业地点的招牌、公司钢印与印章 |
| 员工的雇佣合同 | EPF、SOCSO/EIS、HRD Corp 雇主资料；ESD／移民局的公司档案 |
SSM 这一步：第 28 条要点
法律程序本身很短。股东以特别决议（至少 75% 票数，可开会或以书面决议）通过新名称，公司须在决议通过后 30 天内通知 SSM（第 28(2) 条）。SSM 的改名指南列明两次递件，并规定只有公司现任秘书可以递交：
- 名称查册与保留：RM50。获批后，名称自批准通知日起保留 30 天。
- 第 28(1) 条改名申请：RM100。须在上述 30 天内递交，附上名称保留申请副本及批准电邮。
SSM 表示，文件齐全后会在一个工作天内发出改名通知书；如需改名证书，可另缴费申请。改名在法律上自通知书日期起生效，而不是决议日期。违反第 28 条的公司及每名高级职员，最高可被罚款 RM50,000（第 28(8) 条）。
如果想把整个流程交给持证秘书处理，我们的马来西亚公司改名服务涵盖名称查册、决议、第 28 条递件与通知书，SSM 官费凭收据实报实销。
旧名并列 12 个月的规定
第 30 条要求每家公司在注册地址、每个营业地点以及存放账册的地点展示注册名称与注册号码，并在商业信函、通告、网站、发票、收据、订货单、支票以及「所有其他形式的商业往来文件」上载明。第 30(4) 条接着规定了大多数改名公司都会漏掉的一点：依第 28 条改名后，旧名须在现注册名称下方显示，为期不少于 12 个月，自改名之日起计。
因此合规的信笺或发票页脚应这样写：
ABC Smart Energy (M) Sdn. Bhd. (202301012345)
formerly known as ABC Technology (M) Sdn. Bhd.
在通知书日期满 12 个月的那天设一个提醒，届时再拿掉「formerly known as」这一行。若公司在改名后一年内开始清盘，第 28(7) 条规定所有清盘通告与广告必须同时列出新旧两个名称。
避免收款与投标出问题的更新顺序
先后顺序很重要，因为有些记录要以另一项为前提：银行要先看到 SSM 通知书才会改户名；CIDB 要等 SSM 资料同步后才接受修改；银行户名没改，客户就没法付款给新名字。下面是我们实际使用的顺序。
| # | 对象 | 要递交什么 | 期限／规则 |
|---|---|---|---|
| 1 | 银行 | SSM 新名称通知书、董事会决议、最新公司资料（e-Info） | 无法定期限，但要最先办；户名不符的汇入款可能被退回 |
| 2 | LHDN | 向负责公司税务档案的 LHDN 分行更新公司资料；TIN 不变 | 在下一批电子发票之前办好；MyInvois 读取的是 LHDN 记录上的名称 |
| 3 | 海关（SST） | 在 MySST 修改注册资料 | 在下一期 SST 申报及应税发票之前 |
| 4 | CIDB | 在 CIMS 办理「Kemaskini Maklumat Syarikat」，附新的 SSM 公司资料 | 改名后 30 天内；须等 SSM 资料更新满 14 天后才可递交；逾期最高罚 RM5,000 |
| 5 | KPDN（WRT）、MIDA 及其他行业执照 | 附 SSM 通知书申请执照修改 | 按各执照条件；执照是以公司名称发出的 |
| 6 | 市政厅 | 营业场所执照修改；招牌更换须重新申请招牌准证 | 新招牌挂上之前 |
| 7 | EPF、SOCSO/EIS、HRD Corp、ESD | 在各系统更新雇主名称 | 下一个缴费周期／下一次准证申请之前 |
| 8 | MyIPO、保险公司、房东、水电、域名 | 商标须办理权利人名称变更登记；其余发通知函 | 续期或索赔之前 |
| 9 | 客户与供应商 | 引用第 28(5) 条的正式通知函；更新供应商资料表 | 开出第一张新名发票之前 |
CIDB 承包商：期限最紧的一项
公司若持有 CIDB 注册，改名就会启动一个有罚款的期限。CIDB 的《更新公司资料》作业手册规定，所有承包商须在资料变更之日起 30 天内通知 CIDB；依经 2011 年修订的第 520 号法令第 39 条，未通知者最高可被罚款 RM5,000。
这 30 天还会被压缩。对于在 SSM 注册的公司，CIDB 的公司资料取自 SSM，手册规定须在变更资料送交 SSM 满 14 天后才能向 CIDB 申请修改，所以实际上只剩约两周可以递交。申请经 CIMS 办理，手册列明处理费 RM30；若修改会改变 PPK 证书上的资料（改名一定会），另收注册费 RM100。
还要记得所有印有公司名称的文件：SPKK 与 STB 证书、以公司名义申请的绿卡、履约保证金与银行保函，以及仍在进行中的投标文件。改名生效后仍以旧名投标，投标人与注册承包商就对不上。等级、SPKK 与 STB 之间的关系，可参考我们的外国承包商 CIDB 注册指南。
税务、SST 与电子发票
改名不会产生新的纳税人。公司的所得税档案号、TIN 和 SST 注册号码都不变，出问题的是挂在这些号码上的名称。
- LHDN：附上 SSM 通知书，向负责公司档案的 LHDN 分行更新公司资料。MyInvois 读取的供应商资料来自 LHDN 记录，资料更新前开出的电子发票仍会显示旧名。
- ERP 或开票软件：在生效日把软件里的公司名称改掉，并在发票模板加上「formerly known as」一行，保留到第 30(4) 条要求的 12 个月期满为止。
- 你的买家：大客户收到电子发票或建立供应商档案时，会核对你的 TIN 与名称。在开出第一张新名发票前先把通知函发给他们，否则可能出现发票被拒、付款延误。
- SST：若公司已注册 SST，须在 MySST 修改注册资料；SST 发票必须显示注册名称。
电子发票的验证机制以及买家可以拒收哪些发票，详见我们的外资公司电子发票指南。
改公司名，还是只用新品牌？先选对
很多来问改名的客户，其实只是想换一个品牌。如果目的是为某条产品线、某家门店或某个市场用一个新的对外名称，公司不必更改法定名称。公司也不能为此注册一个「Enterprise」式的商号：《1956 年商业注册法令》第 4(a) 条排除了由公司独家拥有并经营的业务。正确做法是把品牌当作商标使用，必要时向 MyIPO 注册，同时依第 30 条在营业场所、网站、发票和信函上保留注册名称与号码。独资和合伙商号的问题则不一样：它们的名称根本不能改。详见马来西亚商号可以改名吗一文。
| 更改公司名称（公司法令第 28 条） | 使用新品牌（商标） | |
|---|---|---|
| 改变的是什么 | 注册记录上的公司法定名称 | 新增一个品牌。法定名称不变，仍须展示（第 30 条） |
| 批准方式 | 特别决议（≥ 75%）+ SSM 通知书 | 董事会决定。需要保护的话向 MyIPO 注册商标 |
| 后续更新 | 银行、税务、执照、市政厅记录全部要改 | 很少。合同与发票仍用法定名称 |
| 适合 | 整家公司更换品牌、启用新集团名称、收购后更换识别 | 第二品牌、门店名称、产品线 |
| 持续成本 | 一次性 | 如已注册商标，每 10 年续期一次 |
实例：一家深圳母公司旗下的承包商改名
一家由深圳母公司全资持有的 Sdn Bhd，原名 ABC Technology (M) Sdn. Bhd.，持有 CIDB G4 注册、已注册 SST、有两名工作准证（EP）持有人，在一家本地银行开户。集团重组后，公司改名为 ABC Smart Energy (M) Sdn. Bhd.：
- 第 1 天：递交名称查册（RM50），当周获批，保留 30 天。
- 第 5 天：母公司作为唯一股东签署书面特别决议；公司秘书递交第 28 条申请（RM100）。
- 第 6 天：SSM 发出新名称注册通知书，这就是生效日。ERP 与发票模板切换，所有信笺与发票加上「formerly known as ABC Technology (M) Sdn. Bhd.」。
- 第 6–15 天：递交银行户名变更；向前 20 大客户与供应商寄出通知函；更新 LHDN 与 MySST 资料。
- 第 20 天起：SSM 变更满 14 天后，在 CIMS 递交 CIDB 修改（RM30 + 新 PPK 证书 RM100），须在第 36 天前递交，才不超出 CIDB 的 30 天规定。
- 第 4–8 周：市政厅营业执照与招牌、EPF/SOCSO/HRD Corp、ESD 公司档案、保险与租约通知。另设 12 个月提醒，届时移除旧名那一行。
我们常见的错误
- SSM 通知书还没出就用新名开票。名称自通知书日期起才生效（第 28(4) 条）。
- 马上拿掉旧名。第 30(4) 条要求旧名在新名下方至少保留 12 个月，文件和网站都要。
- 错过 CIDB 的 30 天。要等 SSM 资料满 14 天，实际只剩约两周可以递交。
- 在执照申请进行中改名。批文下来时用的是一个已不存在的名称，得马上再改一次。
- 最后才改银行。客户把款汇给新名字，户口却还是旧名，款项被退回或挂账。
- 以为要重签合同。不需要。一封引用第 28(5) 条的通知函就够了，重新谈判不是法律要求。
我们怎么替你办改名
由于只有公司现任秘书能递交改名申请，改名最好由手上已有你公司资料的秘书来办。ONEKEY BIZ 会准备名称查册、英文特别决议、第 28 条递件，并按你的银行、LHDN、SST、CIDB 与市政厅记录，给你一份专属的更新清单。服务费固定 RM600，SSM 官费 RM150 凭官方收据实报实销。服务内容请看公司更名服务；其他注册后变更，可参考我们的 SSM 14 天与 30 天期限全解。若情况特殊，比如承包商、已注册 SST 的贸易公司，或执照申请办到一半的公司，欢迎联系我们，一起排好更新顺序。
常见问题
马来西亚公司改名要多久？
SSM 部分通常约一周：名称查册（RM50，保留 30 天）、特别决议、第 28 条申请（RM100）；SSM 表示文件齐全后一个工作天内发出改名通知书。之后更新银行、LHDN、SST、CIDB、市政厅与客户记录，一般还要 4 到 8 周。
公司改名后，注册号码和税号会变吗？
不会。依《2016 年公司法令》第 28(5) 条，改名不影响公司的权利与义务。注册号码、LHDN 税务档案号、TIN 与 SST 注册号码都不变，既有合同也不必重签，只需更新各记录上的名称。
改名后旧名要显示多久？
至少 12 个月。《2016 年公司法令》第 30(4) 条规定，自改名之日起不少于 12 个月内，商业信函、网站、发票、收据等文件须在现注册名称下方显示旧名，通常写成「formerly known as」一行。
公司改名后要通知 CIDB 吗？
要。CIDB 规定承包商须在资料变更后 30 天内通知，依第 520 号法令第 39 条，未通知最高可罚 RM5,000。须等 SSM 变更满 14 天后才能在 CIMS 递交修改；CIDB 手册列明处理费 RM30，PPK 证书资料变更另收 RM100。
应该改公司名，还是只用一个新品牌？
如果只是为门店、产品线或某个市场换一个品牌，保留法定名称，把品牌当作商标使用即可，商业上重要的话向 MyIPO 注册。Sdn Bhd 不能为此注册 Enterprise 式商号，因为《1956 年商业注册法令》第 4(a) 条排除了由公司独家拥有并经营的业务。营业场所、网站、发票与信函上仍须展示注册名称与公司号码（第 30 条）。依第 28 条更改公司名称，适用于整家公司换品牌，所有下游记录都要跟着更新。
相关代办服务
这篇文章讲的流程，以下服务我们可以直接替您办完。
- 公司名称变更经 SSM 核准更改注册公司名称。
- 马来西亚私人有限公司（Sdn. Bhd.）注册全流程在 SSM 注册私人有限公司（Sdn. Bhd.）。
- 公司周年申报（Annual Return，第 68 条）按时向 SSM 提交公司年度周年申报。
资料来源与参考
本文仅供一般参考，不构成法律、税务或移民建议。相关政策、门槛与官方费用由马来西亚主管机构制定，并可能随时调整。请就您的具体情况咨询我们的顾问。