快速答案
自《2024 年公司(修订)法》起,每家马来西亚公司都必须识别其受益所有人——最终拥有或控制公司的自然人——备置受益所有人登记册,并把资料及其后任何变动向 SSM 申报(《2016 年公司法》第 60A–60E 条)。挂名或信托安排不会免除这项义务。
最后更新: · 审阅:ONEKEY BIZ 合规团队
01
产品介绍
受益所有人是最终拥有或控制公司的自然人——不一定是股东名册上登记的那个名字。透过控股公司、挂名股东或信托持有的公司,链条的尽头都有一个真实的人。
《2024 年公司(修订)法》在《2016 年公司法》新增第 8A 分部(第 60A 至 60E 条):第 60A 条定义受益所有人,第 60B 条要求公司备置受益所有人登记册并向 SSM 申报资料与变动,第 60C 条赋予公司要求披露的权力,第 60D 条规定受益所有人须主动告知公司。
实务上难的是多层结构:海外母公司、几位股东各自持股都不高、或有人不持股却控制董事会。我们会追溯整条链,记录每位受益所有人是如何认定的,并让登记册随时可供 SSM、银行与审计师查阅。
适合谁
- 所有在马来西亚注册的公司
- 透过海外控股公司持有的公司
- 有挂名股东或信托安排的公司
- 刚完成股份转让或引进新投资人的公司
02
需要准备的文件
持股链条
- 现有股东名册
- 法人股东的集团架构图
- 影响控制权的公司章程与股东协议
每位受益所有人
- 全名、身份证或护照、国籍与出生日期
- 住址
- 成为受益所有人的日期与方式(持股、表决权、控制)
- 挂名安排不会免除识别与申报真正受益所有人的义务。
- 之后每次变动——转让、配股、控制权改变——都必须重新申报。
03
如何透过 ONEKEY BIZ 办理
- 1结构审阅 第 1–3 天
梳理股东与任何控股公司、挂名或信托安排。
- 2识别受益所有人 第 3–5 天
识别每位受益所有人并记录认定依据。
- 3建立登记册 第 5 天
准备受益所有人登记册。
- 4向 SSM 申报 第 5–7 天
向 SSM 提交受益所有权资料。
- 5持续更新 持续
日后任何变动纳入秘书服务一并申报。
您只需要
- 提供持股与控制架构
- 提供每位受益所有人的资料
我们负责
- 逐层追溯持股
- 准备受益所有人登记册
- 向 SSM 申报
- 每次变动后更新
04
交付给您的物件
与法定记录一起保存,随时供 SSM、银行与审计师查阅。
受益所有权资料已申报的证明。
每位受益所有人如何认定的书面记录,存入合规档案。
登记在系统中,日后变动时提醒申报。
官方资料来源
常见问题
股东一定就是受益所有人吗?
不一定。股东代他人持股,或股东是一家公司时,受益所有人是背后的自然人。
有挂名股东会改变这件事吗?
不会。真正的受益所有人仍须识别并申报。
股份转让后要做什么?
登记册与 SSM 申报都必须更新为新的受益所有人。