KPDN 发的 WRT 批准不是永久经营许可，而是有期限的批准。续期，就是 KPDN 第二次审视一家外资贸易公司：三年的审计报表、最近三个月的海关文件与发票、EPF 缴款记录，以及薪资单上每一位外籍员工的名单。续期出问题，很少是因为缺某一份文件，多半是三种情况：拖得太晚；亏损把 KPDN 要看的资本吃掉了；股权或经营地址变了却没告诉 KPDN。本文按 KPDN 自己的准则和文件清单，讲清 WRT 续期的流程，以及递交前要先补好的漏洞。
快速答案（截至 2026 年 10 月）：按 KPDN《外资参与马来西亚分销贸易服务准则》（2022 年修订版），WRT 批准最长有效三年，到期须续期。续期申请必须在到期日前至少三个月递交到 KPDN；否则按准则第 14.3 段，会被当作新申请处理。续期经 BLESS 递交 WRT 1 表格和 KPDN 的 14 项文件清单，包括最近三年的审计报表、最新的 e-C（Form C）递交确认、最近三个月 EPF 缴款记录、有效的地方议会营业执照，以及最近三个月每月三笔交易的单据。文件不齐，KPDN 不受理。
| 项目 | KPDN 准则与文件清单的规定 |
|---|---|
| 谁需要 WRT 批准 | 非马来西亚公民（含永久居民）或外国公司持有超过 50% 表决权的分销贸易公司（GP2022 第 18.4 段） |
| 最长有效期 | 三年，到期须续期（第 14.3 段） |
| 续期期限 | 到期前至少 3 个月递交；晚于此，按新申请处理 |
| 递交渠道 | BLESS（系统故障时才到柜台），附 WRT 1 表格 |
| 资本要求（多数业态） | 股东资金（含缴足资本）至少 100 万令吉（专卖店、便利店、配送中心，以及包括电商在内的「其他业态」） |
| 大型业态 | 百货公司 2,000 万令吉、超级商店 2,500 万令吉、大型超市 5,000 万令吉 |
| 文件不齐 | 不予处理（第 14.2 段与清单附注） |
| 违规后果 | KPDN 分销贸易委员会可拒绝开设新分行，并可撤销此前的批准（第 14.1 段） |
哪些公司要续期，哪些公司本来就不需要
WRT 批准是 KPDN 对分销贸易中外资参与的管制。准则里的「分销贸易」范围很广：批发、零售、特许经营、直销、网店、佣金代理，以及「在国内市场分销其商品的供应商」（第 4.1.2 段）。只要非公民、外国公司，或由他们控制的本地公司持有超过 50% 表决权，就落在准则范围内。
准则第 4.5 段豁免两类公司，它们不需要向 KPDN 续任何东西：
- 持有制造执照、只分销同一生产线产品的公司；以及
- 获 MIDA 区域机构地位的公司：国际采购中心（IPC）、区域配送中心（RDC）、营运总部（OHQ）或主要枢纽（PH）。
如果贵公司属于以上两类，也要核对豁免是否仍然对得上实际业务。一家制造商如果开始进口、转售第三方产品，就已超出自家生产线，这部分业务不再受豁免保护。至于一开始什么情况下需要 WRT，请看我们的马来西亚 100% 外资持股与 WRT 执照指南。
其他拿到批准信的公司都有一个到期日。现在就把它找出来：它写在批准信上，三个月的期限就是从这个日期往回算。
三个月规则：为什么晚交就变成新申请
准则第 14.3 段写得很短、也很硬：批准最长有效三年、须续期；除非在到期日前三个月递交续期申请，否则「该申请将被视为新申请」。KPDN 的续期文件清单也用马来文和英文重复了同一要求：续期申请必须在有效期届满前至少三个月提出。
被当作新申请，影响有三：
- 全面审查重来一次。新申请要对照准则的每一项条件，包括该业态是否对外资开放（第 15.1 段不对外资开放的包括超市、迷你市场、杂货店、加油站、湿巴刹固定摊位，以及非独家经营的纺织、餐饮和珠宝店等）。
- 没有公布的审批时间。准则没有承诺批复日期，三个月的窗口就是递交到到期之间唯一的缓冲。
- 可能出现空档。如果 KPDN 批复前批准已到期，公司就成了没有有效批准的外资分销商；凡要求出示 WRT 的申请都会被卡住，最明显的就是 ESD 和工作准证。
KPDN 续期文件清单逐项拆解
KPDN 对 WRT 新申请和续期用同一份清单（「Senarai Semak Permohonan Baharu / Pembaharuan」），要求文件按清单顺序附上，不齐的申请不予处理。下表列出每一项要什么，以及 KPDN 借这一项真正要看的东西。
| # | 文件 | KPDN 想看什么 |
|---|---|---|
| 1 | 填妥的 WRT 1 表格 | 目前的业务、门店与股权 |
| 2 | 公司简介或商业计划书，加完整的彩色产品目录或手册 | 实际卖什么，是否与获批业务一致 |
| 3 | 最新 SSM 公司资料（e-Info）及经核证的第 14 条表格／董事资料 | 现有股东、董事与资本 |
| 4 | 股权有变动时，已盖印花的 32A 表格 | 股东变动是否依法转让并盖印花 |
| 5 | LHDN：税务登记确认信（新公司）或最新 e-C 递交确认（营运中公司） | 公司有没有在申报公司税 |
| 6 | EPF：登记证明（新公司）或最近 3 个月缴款记录（营运中公司） | 是否真有马来西亚员工在职 |
| 7 | 有效的地方政府（PBT）执照副本 | 营业场所是否获议会发照 |
| 8 | 已盖印花的租约或买卖合约（没有 PBT 执照时） | 公司是否有经营场所 |
| 9 | 最近 3 年审计报表（董事签署），附盈亏说明 | 资本、偿债能力与是否真在经营 |
| 10 | 其他机构的产品执照或批准（如有），例如药物管制局、能源委员会／SIRIM、NPRA | 受管制产品是否合法销售 |
| 11 | 最近 3 个月每月 3 笔交易：海关 K1/K2、空运单或提单、DO/PO、销售发票 | 从进口到销售的真实贸易 |
| 12 | 外劳与外籍员工名单及有效准证（姓名、职位、薪资、国籍、职务说明）；尚未聘请则填预计人数 | 外籍人员比例是否符合本地聘用建议 |
| 13 | 仅限独家餐厅：菜单与价格、厨师学历或 3 年经验证明 | 是否仍符合「独家餐厅」标准 |
| 14 | 营业场所、仓库、办公室及产品样品的彩色照片 | 场所是否存在、是否按批准用途使用 |
返工最多的是三项：第 9 项，审计落后的公司拿不出签好的三年报表；第 11 项，每笔样本交易的海关、运输、送货和发票单据必须串得起来；第 7 项，议会执照在年底过期，即使 KPDN 的文件全部备齐，WRT 申请仍算不齐全。
KPDN 续期时重新审查什么：资本、股权、场所与贸易
资本看的是股东资金，不只是缴足资本
外资贸易公司最常见的几种业态，准则规定的最低要求是「股东资金（含缴足资本）」100 万令吉。股东资金 = 缴足资本 + 储备，累计亏损会让它变少。这就是清单要三年审计报表、还要附盈亏说明的原因：续期时，KPDN 会看当初获批时投入的资本还在不在。
| 示例（令吉） | A 公司 | B 公司 |
|---|---|---|
| 缴足资本 | 1,000,000 | 1,000,000 |
| 保留盈利／（累计亏损） | 180,000 | (420,000) |
| 股东资金 | 1,180,000 | 580,000 |
| 续期时的处境 | 高于准则的 100 万令吉 | 低于准则：预计会被问询，递交前应先补资 |
B 公司的情况在新成立的贸易公司里很常见，头两年都背着开办成本。解决方法是在续期前完成增资并向 SSM 申报，让 KPDN 看到的最新数字已经补上缺口。我们的马来西亚增加缴足资本服务负责配股、SSM 申报和股票证书。要早做：资金必须实际到账并入账，KPDN 会把 SSM 资料（第 3 项）与报表（第 9 项）对照着看。
股权变动必须已经入档
第 4 项要求股东有变动时提供已盖印花的 32A 表格。股份转让按对价与股份价值两者较高者的 0.3% 缴印花税，并须先在 SSM 完成登记，第 3 项的 e-Info 才会显示。如果批准期间母公司重组或创始人退出，续期时 KPDN 就会看到。按第 5.1 段，收购权益或外资接管本身就须分销贸易委员会批准，所以要核对当时的变动是否本应先取得 KPDN 批准。
分行、搬迁与扩张
第 5.1 段同样把开设、搬迁、扩大分行或门店，以及接手其他业者的门店，列为须委员会批准的事项。续期文件里的经营地址如果与 KPDN 批准的不一致，要说明搬迁情况，并附上相关批准、新的议会执照（第 7 项）和照片（第 14 项）。
第 5.4 段的持续性建议
准则对所有有外资参与的分销贸易公司列出建议：委任土著或马来族董事；各层级、尤其管理层聘用马来西亚人；低技能外劳不超过员工总数的 15%；为本地供应商提供透明的进货程序；聘用残障人士（大型业态至少 1%）；使用本地港口、机场和专业服务；每年向 KPDN 提交经审计的财务报告；遵守议会附例。续期文件（第 6 和 12 项）会把用人结构摊开来，递交前先检查一遍。
一条可行的续期时间线
从批准信上的到期日往回推：
- 到期前 6 个月：找漏洞。最新一年审计签了没有？e-C 报了没有？议会执照在递交当天是否仍有效？获批后股权、地址或业务有没有变？最新报表的股东资金是否高于 100 万令吉？
- 到期前 6 至 4 个月：补漏洞。完成审计并报税、续议会执照、登记并为股份转让盖印花；股东资金低于门槛就先增资。任何 SSM 变更都需要时间才会反映在 e-Info 上。
- 到期前 4 个月：整理证据。拉出三个月 EPF 记录；最近三个月每月挑三笔交易，每笔从 K1/K2 或提单一路对到 DO/PO 和销售发票；更新外籍员工名单的准证资料与薪资；重新拍照。
- 到期前 4 至 3 个月：在 BLESS 递交。填好 WRT 1，按清单顺序上传，并保存显示日期的 BLESS 递交记录。期限是三个月那条线，不是到期日。
- 递交后：尽快回复问询。KPDN 官员可能要求说明商业计划、交易或员工名单，回得快，案子才走得动。
- 获批后：把下一次续期写进日历。记下新的到期日和往前三个月的日期，旁边写上下一次审计的期限。
我们的 WRT 执照续期服务就是按这个顺序做：到期前 6 个月核对批准条件与漏洞，协调审计、议会执照和 SSM 变更，再按清单顺序整理并在 BLESS 递交。
连带影响：ESD、工作准证与议会执照
对外资贸易公司来说，WRT 不只是 KPDN 的事。批发零售类公司的外籍人员服务局（ESD）登记和工作准证（EP）申请，都要以有效的 WRT 批准证明公司获准经营。因此，WRT 过期或续期太晚，可能同时卡住新 EP、EP 续签和家属准证。如果有外籍员工的准证与 WRT 在同一段时间到期，先续 WRT，准备好批准信再处理移民局的申请。详见我们的 ESD 登记服务和工作准证指南（含 2026 年新薪资分级）。
反过来也一样。KPDN 清单要求有效的议会执照（第 7 项），而多数议会的营业执照按自然年续期。1 月份递交 WRT 续期、议会执照却在 12 月 31 日过期，申请就不齐全。先续议会执照，再递 WRT 续期。
WRT 续期常见的卡点
- 最后三个月内才递交。按新申请处理，全面审查，也不保证到期前有结果。
- 审计没做完。清单要三年签好的报表。漏做审计、或年度财务报表落后的公司，第 9 项交不出来。公司法下的期限见我们的财务报表与审计申报指南。
- 股东资金低于 100 万令吉。亏损吃掉了 KPDN 预期的资本。要在递交前增资，不要等被问询才补。
- 交易单据串不起来。报关单上的收货人不同、有 DO 没发票，或发票由关联公司而非持照公司开出，都会削弱第 11 项。
- 变动没有报备。新股东、新仓库、新门店，KPDN 从未批准过。这些在第 3、4、14 项都看得出来。
- 缺产品批准。上次获批后新增了化妆品、保健品或电器的贸易商，第 10 项需要 NPRA、药物管制局或能源委员会／SIRIM 的文件。
- 外籍员工比例偏高。几名本地员工配多名外籍员工，与准则的本地聘用建议不太协调。要说明职位本地化的计划。
案例：深圳母公司在雪兰莪的分销公司
一家由深圳电子集团 100% 持股的 Sdn Bhd，进口小家电卖给马来西亚零售商。它的 WRT 批准有效期三年，2027 年 4 月 30 日到期。2026 年 10 月，董事来问续期要准备什么。
- 期限：续期必须在 2027 年 1 月 31 日前进入 BLESS。
- 资本：缴足资本 100 万令吉，但 2025 财年报表显示累计亏损 35 万令吉，股东资金只剩 65 万令吉。母公司在 2026 年 11 月增资 40 万令吉，完成配股并报 SSM，董事另附一份说明亏损与增资的文件。
- 报表：2023 至 2025 财年均已审计；2025 财年 e-C 已在 2026 年 7 月报送，第 5 项没问题。
- 议会执照：2026 年 12 月 31 日到期，公司在 12 月初先续好，再递 WRT 续期。
- 产品：新增的电饭锅须取得能源委员会批准和 SIRIM 标签，相关证书放进第 10 项。
- 员工：两名持 EP II 的外籍员工、八名马来西亚员工。其中一张 EP 在 2027 年 3 月到期，所以等 WRT 续期获批后再递 EP 续签。
1 月中旬带着完整清单递交，4 月到期前就有了结果，EP 续签随后附上新的批准信递交。
递交前的决策清单
- 今天距离批准信上的到期日还超过三个月吗？如果没有，按新申请来规划。
- 最新审计报表的股东资金是否至少 100 万令吉（或你所属业态的门槛）？
- 三年报表都签好了吗？最新的 e-C 报了吗？
- 递交当天议会执照有效吗？
- SSM e-Info、股东和地址与 KPDN 批准的一致吗？不一致的话，缺哪些批准？
- 九笔样本交易能否从报关一路追到发票？
- 外籍员工名单是否最新，附上薪资和职务说明？
如果是首次申请而不是续期，请从我们的马来西亚 WRT 执照申请服务开始，特许经营另见KPDN 特许经营注册指南。股权变动、董事委任与 SSM 申报，可交给我们的马来西亚公司秘书服务。想让我们先帮你检查续期文件，请带上批准信和最新审计报表联系我们，或直接使用我们的 KPDN WRT 执照续期办理服务。
常见问题
马来西亚 WRT 执照怎么续期？
经 KPDN 的 BLESS 系统递交 WRT 1 表格，并按 KPDN 续期清单的顺序附上文件：公司简介与产品目录、最新 SSM e-Info、股东有变动时已盖印花的 32A 表格、最新 e-C 递交确认、三个月 EPF 缴款记录、有效议会执照、三年审计报表与盈亏说明、产品批准、最近三个月每月三笔交易单据、外籍员工名单以及场所照片。文件不齐，KPDN 不予处理。
WRT 执照应该什么时候续期？
至少在批准信所列到期日前三个月。KPDN 2022 年准则第 14.3 段规定，晚于此递交的续期按新申请处理。由于清单需要最新审计报表和 e-C，建议在到期前约六个月开始准备。
WRT 执照有效期多久？
KPDN 对外资参与分销贸易的批准最长有效三年，到期须续期。实际年限由 KPDN 个案决定，请以批准信上的到期日为准。
WRT 执照过期了会怎样？
公司就成了没有有效 KPDN 批准的外资分销商。续期会按新申请全面审查，凡依赖有效 WRT 批准的申请，例如贸易公司的 ESD 登记和工作准证，都可能被卡住。KPDN 也可因违反准则撤销批准。
WRT 续期时 KPDN 会再查缴足资本吗？
会，通过三年审计报表来查。多数业态的准则门槛是股东资金（含缴足资本）至少 100 万令吉。累计亏损会减少股东资金，所以缴足资本 100 万、累计亏损 40 万的公司已低于门槛，应在递交前先增资。
相关代办服务
这篇文章讲的流程，以下服务我们可以直接替您办完。
- WRT 批发零售贸易执照续期在到期前为 KPDN WRT 执照续期——重新核实资本、持股与营业纪录，避免分销业务与外籍人士准证申请中断。
- WRT 批发零售贸易执照申请外资从事分销贸易须取得的 KPDN 批准（WRT 执照）。
- 马来西亚私人有限公司（Sdn. Bhd.）注册全流程在 SSM 注册私人有限公司（Sdn. Bhd.）。
资料来源与参考
- KPDN — Guidelines on Foreign Participation in the Distributive Trade Services in Malaysia (2022 amendment)
- KPDN — Checklist for new and renewal WRT applications (Senarai Semak Permohonan Baharu / Pembaharuan)
- KPDN — Form WRT 1: Application for the Establishment of Distributive Trade in Malaysia
- KPDN — Download forms (Muat Turun Borang)
- Immigration Department ESD — KPDNKK notice on the Wholesale & Retail Trade (WRT) sector
本文仅供一般参考，不构成法律、税务或移民建议。相关政策、门槛与官方费用由马来西亚主管机构制定，并可能随时调整。请就您的具体情况咨询我们的顾问。