马来西亚公司怎么注册 KWSP 与 SOCSO 雇主户口？2026 申请资料、7 天与 30 天期限、外籍员工缴费与 LINDUNG 24 Jam 全解

新注册的 Sdn Bhd 可能好几个月都用不到 KWSP 和 SOCSO，但一请第一位员工，几天内两个都得办好。很多老板是到了发薪日才发现，公司还没有雇主号码，公积金根本交不进去。本文讲清楚马来西亚公司请第一位员工时要办哪些雇主注册：由哪些机构负责、填哪些表格、申请 SOCSO 需要什么资料、7 天与 30 天的期限、外籍员工的缴费规则有什么不同，以及 2026 年的两项新变化：LINDUNG 24 Jam，和外劳 2% 公积金正在检讨。照搬去年薪资模板的公司，很容易漏掉这两项。

快速答案（截至 2026 年 9 月 28 日）：马来西亚公司请了第一位员工后，须在 7 天内用 KWSP 1 表格向雇员公积金局（KWSP／EPF）注册雇主，并在 30 天内通过 ASSIST 门户向社会保险机构（PERKESO／SOCSO）注册。PERKESO 的这一次注册同时涵盖 SOCSO（第 4 号法令）与 EIS 就业保险（第 800 号法令），填 Borang 1 与 Borang SIP 1。公司还须持有 LHDN 雇主档案（E 号码），每请一位新员工都要在 30 天内提交 CP22。各机构均不收注册费。EPF、SOCSO、EIS 与 PCB 一律在次月 15 日前缴交。外籍员工自 2025 年 10 月起须缴 EPF，雇主与员工各 2%。内阁在 2026 年 7 月 8 日同意检讨这项规定，但至今仍未宣布任何改动。

不是一次注册，而是四次

很多新老板以为「办 KWSP 和 SOCSO」是一件事。实际上共有四项雇主注册，由三个机构依四部法律管理。人数过了门槛后，还有第五项 HRD Corp。每一项都有自己的门户、表格和期限。漏办任何一项本身就是违法，与迟缴供款是两回事。

期限从哪一天开始算

EPF 与 SOCSO 的触发点很简单：公司依雇佣合约支付工资的第一个人。全职、兼职还是试用期都一样。新公司最容易忽略的是，这「第一位员工」往往就是董事本人。

董事如果按雇佣安排每月领薪水，在 EPF 上一般就算员工，薪水开始发放的那个月，公司就成为 EPF 雇主。董事如果只领董事酬金（director's fee）、没有雇佣合约，情况就不同。两者在供款上的处理不一样，所以第一次付款之前就要决定付的是哪一种，别事后才补救。如果公司唯一领薪的是持工作准证（EP）的外籍董事，公司照样是雇主，下列注册一样要办，只是缴费组合不同。

第二个陷阱是时间。7 天很短。公司在 1 号签下第一位员工，打算「月底发第一次薪水时再办 KWSP」，到那时已经迟了三个星期。聘书一签就去注册，不要等到发薪日。

KWSP（EPF）雇主注册步骤

EPF 注册会产生雇主编号，以后每个月的供款都缴到这个编号下。Sdn Bhd 的步骤如下：

1. 填写 KWSP 1 表格（雇主注册），包括公司注册地址与营业地址、业务性质、第一位员工的入职日期，以及授权联系人。
2. 附上 SSM 文件：依《2016 年公司法令》发出的注册文件（第 14 条申请与第 15 条注册通知书，或最新的公司资料），再加上签署董事的身份证件。
3. 递交：通过 KWSP 线上雇主注册，或到 KWSP 柜台办理。表格获接受后，KWSP 会发出雇主编号。
4. 开通 i-Akaun（雇主）：用 KWSP 1(i) 表格开通。每月的供款明细与缴款都在这个线上户口完成。KWSP 要求在注册后 30 天内开通，否则每次都只能手动缴款。
5. 为员工注册：本地员工通常已有与身份证挂钩的 KWSP 会员号。外籍员工若没有 KWSP 户口，就要另外开户。KWSP 自 2026 年 1 月起要求外籍会员到分行登记指纹，确保供款正确记入户口。

整个流程不复杂，但表格内容必须与 SSM 记录完全一致，注册地址和董事姓名都不能有出入。资料不符是申请被退回最常见的原因。如果想交给专人办理，我们的 KWSP 公积金雇主注册服务会根据您的 SSM 资料准备 KWSP 1 与 i-Akaun 开通文件，把雇主编号办好交给您，赶得上第一次发薪。

申请 SOCSO 需要什么资料：ASSIST 门户上的 SOCSO 与 EIS

PERKESO 的两项计划都在同一个线上系统 ASSIST 门户办理，雇主注册一次，就同时加入 SOCSO（第 4 号法令）和 EIS（第 800 号法令）。流程分两步：

1. 门户开户：填写 ASSIST 门户开户申请，PERKESO 会把临时登录资料电邮给公司联系人。
2. 雇主注册：登录后上传已签署的注册表格扫描件与证明文件。PERKESO 批准后发出雇主编号，此后每月供款都在同一门户缴交。

最终以 PERKESO 在 ASSIST 门户上公布的最新清单为准，这份清单会不时更新。上表是一般 Sdn Bhd 申请所需的资料。PERKESO 也要求雇主备存员工名册，记录姓名、身份证号码、工资与供款，并保存 7 年。我们的 SOCSO 社会保险雇主注册服务会一并处理 ASSIST 开户、Borang 1 与 SIP 1，一次拿到 SOCSO 与 EIS 雇主编号。

本地员工与外籍员工的注册方式不同

每位员工都要注册，但缴费组合不一样。按本地员工设定的薪资系统，放到外籍员工身上会多扣或少扣。下表为截至 2026 年 9 月的现行费率，薪资计算细节见我们的 EPF、SOCSO、EIS 与 PCB 薪资指南。

外籍员工还有两点要留意。持 EP 的员工在这些计划下和其他员工一样。公司即使经海外薪资系统发薪，只要此人在马来西亚为公司工作，马来西亚公司的义务就不会因此免除。此外，外籍员工离职时，EPF、SOCSO 和 LHDN 都要知道，这又牵涉到离境清关。移民部分请看我们的工作准证（EP）指南。

LINDUNG 24 Jam：2026 年让薪资最混乱的新规

PERKESO 自 2026 年 6 月 1 日起推行非工伤意外计划（Skim Kemalangan Bukan Bencana Kerja，SKBBK），品牌名称为 LINDUNG 24 Jam，承保员工在工作时间以外发生的意外，包括在家、出行和在马来西亚境内的休闲活动。供款只由员工承担：第一阶段为工资的 0.75%，之后计划分阶段调至 1.00% 与 1.25%。雇主不必多缴，但要代扣，随 SOCSO 一起缴交。

计划起初是强制性的。2026 年 7 月 8 日，内阁决定改为自愿参加。PERKESO 随后推出「责任解除声明」（Perakuan Pelepasan Liabiliti），供想退出的员工填写，递交期为 2026 年 7 月 13 日至 8 月 31 日。没有递交的员工继续留在计划内。已缴的 2026 年 6 月供款不退还，已退出的员工日后可以重新加入。

对现在请人的公司来说，实务上要注意：

• 本地员工的 LINDUNG 24 Jam 当作默认参加，照扣 0.75%，除非员工已填妥 PERKESO 的退出声明。
• 退出是员工本人的决定，必须通过 PERKESO 的表格办理。雇主不能靠在薪资单上删掉这一行来替员工退出。
• 公司如果决定替员工承担这 0.75%，要在薪资单上列为公司支付的福利，不要直接删掉扣款，否则公司的工资记录会和 PERKESO 的记录对不上。
• 签好的声明书要放进员工档案，保存期限与薪资记录相同（7 年）。

LHDN：雇主编号、CP22 与 PCB

税务是另一条线。公司需要向 LHDN 申请雇主档案号码（E 号码），可经 e-Daftar 或 MyTax 办理。依《1967 年所得税法令》第 83 条，雇主须：

• 每位应课税或可能应课税的新员工，在入职 30 天内以 CP22 表格通知 LHDN。自 2024 年 9 月 1 日起，一律在 MyTax 上以 e-CP22 提交；
• 每次发薪都要扣除每月税款（PCB／MTD），并在次月 15 日前缴交；
• 在翌年 3 月 31 日前提交当年的 Form E，并在 2 月底前发 EA 表格给每位员工；
• 员工离职时通知 LHDN（CP22A；离开马来西亚者用 CP21）。外籍员工离境时，最后一笔款项可能要等税务清关发出后才能支付。

E 号码与公司所得税档案（C 号码）、电子发票用的 TIN 是分开的。三者都是 LHDN 号码，但属于三项不同的注册。

HRD Corp：看人数才需要的注册

第五项注册只在公司有 10 名或以上本地员工、且属于《2001 年人力资源发展机构法令》涵盖的行业时才适用。到时必须注册，每月缴工资的 1% 作为人力资源税。有 5–9 名本地员工的公司可自愿以 0.5% 注册，但一旦注册就必须照缴。人数只算马来西亚公民，外籍员工不计入，也不征税。计算方法和如何把税款用回培训上，请看我们的 HRD Corp 人力资源税指南。

期限与罚则一览

真正贵的通常不是注册罚款，而是补缴。迟注册的雇主，仍要从第一位员工入职那个月起补缴每个月的供款，每个月都另计迟缴费和利息。

新雇主最常犯的六个错误

1. 等到第一次发薪才办。EPF 期限是请人后 7 天，不是发薪前 7 天。
2. 忘了董事也是员工。领薪的董事一开始领薪，公司就成为雇主。
3. 办了 SOCSO 却漏了 EIS。Borang SIP 1 要和 Borang 1 一起递交。只交第 4 号法令表格的公司，会欠下 EIS 供款。
4. 把本地员工的缴费组合套在外籍员工身上。外籍员工 EPF 缴 2%，SOCSO 只有工伤计划，没有 EIS。
5. 以为 LINDUNG 24 Jam 由雇主决定要不要缴。这是员工通过 PERKESO 声明书自愿选择，不是雇主在薪资单上决定的事。
6. 把三个 LHDN 号码搞混。E 号码（雇主）、C 号码（公司所得税）和电子发票用的 TIN 各不相同，PCB 必须缴到 E 号码下。

按正确的次序办

新注册的 Sdn Bhd 要避免欠缴，次序是：先完成 SSM 注册并开好银行户口（见我们的马来西亚注册公司分步指南），第一份雇佣合约一签，就同时办 EPF 与 SOCSO／EIS 注册。两项注册可以同步进行，互相不需要对方的编号。LHDN 雇主档案随时都能开，和公司所得税档案一起办最方便。

如果您从海外来马来西亚设立公司，或第一位员工是持 EP 的外籍董事，我们可以根据您的 SSM 资料代办 KWSP 雇主注册和 PERKESO SOCSO 与 EIS 注册，在第一次发薪前把雇主编号准备好。欢迎通过 WhatsApp +60 12-321 1349 联系我们。

本文仅供一般参考，不构成法律、税务或移民建议。相关政策、门槛与官方费用由马来西亚主管机构制定，并可能随时调整。请就您的具体情况咨询我们的顾问。