2026 年，马来西亚工作准证（Employment Pass，EP）真正出事的时间点，多半不是第一次申请，而是续签。一张两年前按旧薪资档批下来的 EP 到了续期，档案却要按 2026 年 6 月 1 日生效的新规审：这时雇主才发现，这张准证的类别变了，底薪不够了，撞上了一个自己不知道的年限上限，或者因为已经过期而根本续不了。本文只讲续签本身：什么时候递、适用哪套规则、续签怎样把人从 EP I 变成 EP II、或从 EP III 升到 EP II、5 年与 10 年上限怎么算，以及为什么换雇主不算续签。
快速答案（截至 2026 年 9 月 24 日）：马来西亚工作准证续签最早可在到期前 3 个月递交，而且递交当天准证必须仍然有效。凡 2026 年 6 月 1 日及之后递交的续签，一律按底薪（basic salary）对照新档位审核：EP I 月薪 RM20,000 起，EP II RM10,000–19,999，EP III RM5,000–9,999（制造业及制造业相关服务为 RM7,000–9,999）。升类别或换雇主会让年限重新起算；同一雇主名下，EP I/II 最长 10 年，EP III 最长 5 年。
一、续签窗口：到期前 3 个月，而且准证必须还有效
移民局外籍人士服务处（ESD）从准证到期前 3 个月起受理续签（官方叫延期申请，extension application）。这个窗口没有因为 2026 年改革而变；官方《修订外籍人士薪资政策常见问题》（2026 年 2 月 12 日更新版）写明，续签「最早可在准证到期日前三（3）个月递交」。
同一份 FAQ 还有一句话，分量比看上去重得多：雇主必须确保递交延期申请时 EP 仍然有效。过期的准证不能续签。一旦过期，雇主递的就是一份全新申请，当事人自己的逗留身份也得另外处理。公司这边还有连带后果：自 2025 年 11 月 18 日起，准证到期既没续签也没缩短（shorten）的，ESD 要求雇主在 30 天内完成离境清关（Exit Clearance），做不到的，可能被限制使用 ESD Online，连新申请都递不了。
二、2026 年 6 月 1 日之后，续签变了什么
内阁于 2025 年 10 月 17 日批准的修订版外籍人士薪资政策，适用于 2026 年 6 月 1 日及之后收到的所有申请，续签也不例外。6 月 1 日当天仍然有效的准证没有被取消，也没有被重新审查，新规是在它第一次续签时才生效。ESD FAQ 写得很直白：现有 EP III 持有人「续签时仍维持 RM3,500 月薪」的，必须符合修订后的要求。
| 项目 | EP I | EP II | EP III |
|---|---|---|---|
| 最低底薪（月） | RM20,000 及以上 | RM10,000–19,999 | RM5,000–9,999；制造业及制造业相关服务为 RM7,000–9,999 |
| 单次申请最长期限 | 最长 60 个月 | ||
| 同一雇主名下最长总年限 | 10 年 | 10 年 | 5 年 |
| 接班计划（succession plan） | 不需要 | 2027 年 1 月 1 日起的申请须附（依 ESD 2026 年 5 月 26 日公告延后） | |
| 可否携带家属 | 可以 | 可以 | 可以，限 2026 年 6 月 1 日及之后申请的 EP III |
| 配偶可否在家属准证上申请工作批注 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
新政策里有三点，几乎决定每一次续签怎么做。薪资只算底薪，津贴、住房、花红等其他款项一律不计入门槛。EP III 的最低薪资豁免申请已经取消，FAQ 原话是「自 2026 年 6 月 1 日起不再适用」。以前某些 EP III 变动要先出境等的冷静期（cooling-off period）也已废除。完整的政策背景，包括申请系统与接班计划的内容，请见我们的马来西亚工作准证 NEEP 完整指南。
三、续签回来，类别可能已经不一样
外籍员工拿哪一类 EP，看的是申请当时的底薪，而不是旧准证上印的类别。ESD FAQ 自己就举了例子：修订政策实施后，「现有 EP I 持有人将转为 EP II」。这指的是按旧规 RM10,000 的 EP I 门槛批下、现在月薪比如 RM15,000 的那批人。
所以递交之前，值得先推演三种结果：
- 往下掉一类。旧 EP I、底薪 RM15,000 的人，续签后是 EP II。上限仍是 10 年，但 2027 年 1 月 1 日起的 EP II 申请要附接班计划，配偶也失去 EP I 才有的「在家属准证上申请工作批注」的资格。
- 掉出体系。旧 EP III、底薪 RM3,500 的人，任何一档都不符合。豁免途径已经取消，所以除非在递件之前把底薪调到至少 RM5,000（制造业 RM7,000），续签就会被拒。
- 往上升一类。底薪已经涨过门槛的人，可以续签到更高的类别。这就是 EP III 升 EP II，见第五节。
我们的马来西亚 EP II 工作准证代办服务第一步做的就是这件事：调出现行合同，把底薪和其他款项分开，确认每一位持有人这次续签实际会落在哪一档。
四、5 年 / 10 年上限到底怎么算
年限上限是这次改革里雇主最常读错的部分，因为它不是对个人的终身上限。ESD FAQ 的说法是：受雇年限「与雇主公司挂钩，自 2026 年 6 月 1 日起计算」。2026 年 6 月 1 日之前的年资不计入。
| 情形 | 起算日 | 实务效果 |
|---|---|---|
| 现有持有人，同一雇主，2026 年 6 月 1 日后续签 | 2026 年 6 月 1 日 | 6 月之前的年资不算，完整的 5 年或 10 年从这天开始 |
| 同一雇主、同一类别续签 | 沿用原起算日 | 每次续签都在消耗同一个上限 |
| 更换准证类别（如 EP III → EP II） | 新类别准证的签发日 | 按新类别的上限重新起算 |
| 更换雇主 | 在新公司开始受雇之日 | 在新雇主名下重新起算 |
由此有两个推论。其一，2026 年 6 月 1 日起算的 EP III 持有人，在同一雇主名下会在 2031 年 5 月 31 日碰到 5 年上限；FAQ 说超出上限的延期「基于国家利益逐案评估」，这不是可以拿来做规划的东西。其二，现在单次申请最长可批 60 个月，一份准备充分的续签可以一次覆盖剩余派驻期，不必一年一续。
五、EP III 升 EP II
对有技术与主管岗位外籍员工的公司来说，新制度下最有价值的一种续签，是把 EP III 持有人升到 EP II。ESD FAQ 把更换准证类别视为从新准证签发日起重新计算年限。所以，一位晋升到主管岗位、底薪 RM10,000 的技术员，得到的不只是更高的类别，而是从 5 年上限换到 10 年上限，并且从新准证签发日起算。
实务上需要：
- 真实底薪至少 RM10,000，体现在雇佣合同与工资单上，而不是把津贴改名叫底薪凑出来。
- 撑得起这个类别的职位。职位说明、汇报关系和职责读起来应当是 EP II 岗位。只换职称、不换职责，会招来质询。
- 接班计划（2027 年 1 月 1 日起的申请）：哪些职能交给哪位本地员工、培训与知识转移怎么做、时间表是什么。
- 时间点。换类别是以新类别提出申请，要和续签窗口配合好，确保递交时现有的 EP III 仍然有效。
如果这位员工应当留在 EP III，我们的马来西亚 EP III 工作准证申请服务负责同类别续签；如果数字支持 EP II，我们会把换类别申请和接班计划放在同一份档案里准备，让整份材料说的是同一件事。另外，按新政策签发的 EP III 现在可以携带家属，详见我们的家属准证指南。
六、换雇主不是续签
EP 绑定准证上载明的那家公司。ESD 说得很清楚：外籍人士「只能为 EP 上载明的公司工作；若更换公司，须重新提出申请」。实务上，换工作意味着：
- 新雇主按新薪资对应的类别递交一份全新申请。自 2026 年 6 月起，这份申请也会在新公司名下重新起算年限。
- 原雇主通过 ESD Online 缩短（注销）现有准证。准证若在没缩短的情况下到期，原雇主须在到期后 30 天内完成离境清关，否则自己以后的申请也可能受阻。
- 新准证获批之前，当事人不能开始为新公司工作。
对 EP III 来说有一个好消息：旧规下某些 EP III 持有人必须先出境、等满3 个月冷静期才能再拿新 EP III，这条在修订政策下已不再适用。原雇主那一侧怎么收尾，请见我们的EP 注销、离境清关与税务清关指南。
七、文件、费用与时程
ESD FAQ 确认，续签的文件要求没有任何简化：「沿用现有要求」。一份典型的续签档案包括：护照（批注阶段至少 12 个月有效期）、现有准证、雇佣合同或续约合同、显示底薪的近期工资单、公司最新 SSM 资料，以及所属行业需要的主管机构支持函。家属准证一般与主准证一起续签。
| 费用 | 金额 | 说明 |
|---|---|---|
| ESD 申请费：EP | RM800 + 服务税 | ESD 表格仍写 6%（RM848）；多数应税服务自 2024 年 3 月 1 日起为 8%，请以缴费页面金额为准 |
| EP 移民局准证费 | 每年 RM200 | MIDA 关键职位（key post）每年 RM300 |
| EP 处理费 | 每份申请 RM125 | — |
| 签证费（如适用） | 按国籍 | 依移民局签证费率表 |
| 举例：5 年期 EP（60 个月） | 准证费 RM1,000 + RM125 | 另加 ESD 申请费及签证费（如有） |
| 家属准证 / 长期社交访问准证（LTSVP） | ESD 申请费 RM450 + 每年 RM90 + 处理费 RM50 | ESD 申请费另加服务税 |
ESD 没有公布续签的固定审批时限。一份干净的档案请预留几个星期，再加上回复质询的时间。如果质询在窗口后段才来，准证可能在你还在回复时就过期了，这也是要早递的另一个理由。
八、续签时的家属与接班计划
家属。家属准证跟着主准证走，所以续签失败或批回来的期限变短，受影响的是整个家庭。2026 年 6 月 1 日之前签发的 EP III 仍适用旧政策，旧政策不允许带家属；要等按修订政策签发新的 EP III（通常就是续签那次），家属才具备资格。按 FAQ，携带家属要看薪资资格、保险覆盖以及是否遵守移民法规。
接班计划。对 EP II 与 EP III，接班计划自 2027 年 1 月 1 日起的申请成为必备。官方定义是雇主为本地员工在准许期限内接手外籍员工职务所做的结构化计划，内容包括要移交的职务、培训与带教、到位时间表，以及营运连续性安排。2027 年递交、准证期跨好几年的续签，会有一部分看这份计划是否存在、是否在执行。内政部 FAQ 警告，不落实接班计划，今后的申请可能会「受影响或被拒」。
九、续签常见错误
- 把津贴算进去。RM12,000 的薪资包里如果是 RM8,000 底薪加 RM4,000 津贴，续签时是 EP III，不是 EP II。
- 过期后才递。递交时准证必须有效，没有「补续签」这回事。
- 以为 2026 年前的年资已经用掉上限。没有。在每一家雇主名下，最早从 2026 年 6 月 1 日才开始计算。
- 以为换工作可以带着准证走。不行。由新雇主申请，原雇主缩短准证。
- 忘了支撑准证的那张营业执照。以分销贸易为例，公司的外籍职位要靠 KPDN 的批准撑着，见我们的WRT 执照指南。
- 把接班计划拖到 2027 年。续签那一周才写出来的计划，一看就是那一周写的。培训记录现在就要开始留。
十、雇主的续签日历
- 到期前 6 个月：用底薪对照续签会落入的档位，决定是调薪、调整职务，还是安排本地接手。
- 到期前 4 个月：检查护照有效期（批注阶段 12 个月以上），签好续约合同，收齐工资单与公司文件。
- 到期前 3 个月：在窗口开头几周递交，主准证与家属准证一起递。
- 如果要换类别：在同一份档案里准备新的职位说明，2027 年起的申请连同接班计划一起。
- 如果员工要离职：离境前缩短准证，或在到期后 30 天内完成离境清关。
ONEKEY BIZ 为在马来西亚的外资公司办理工作准证续签与换类别，从薪资档位检视到 ESD 递交、家属准证一条龙。可参阅我们的 EP III 续签服务与 EP II 续签服务，或通过 WhatsApp +60 12-321 1349 联系我们的团队。
常见问题
马来西亚工作准证什么时候可以续签？
截至 2026 年 9 月，ESD 最早在准证到期前 3 个月受理续签（延期申请），而且递交当天准证必须仍然有效。过期的准证不能续签，雇主只能重新申请。
2026 年 6 月的新薪资门槛适用于续签吗？
适用。2026 年 6 月 1 日及之后递交的续签一律按修订政策、只看底薪：EP I 月薪 RM20,000 起，EP II RM10,000–19,999，EP III RM5,000–9,999（制造业及制造业相关服务 RM7,000–9,999）。EP III 最低薪资豁免已不再适用。
工作准证的 5 年和 10 年上限怎么算？
年限与雇主公司挂钩，自 2026 年 6 月 1 日起计算，之前的年资不计入。同一雇主名下 EP I、EP II 最长 10 年，EP III 最长 5 年。换雇主从新受雇之日重新起算，换准证类别从新准证签发日重新起算。
续签时可以从 EP III 升到 EP II 吗？
可以，前提是底薪至少 RM10,000，而且职位确实撑得起 EP II。做法是在现有准证仍有效时以新类别提出申请，年限从新准证签发日起按 EP II 的 10 年上限重新计算。自 2027 年 1 月 1 日起，EP II 申请还须附接班计划。
在马来西亚换雇主，工作准证可以沿用吗？
不可以。EP 绑定准证上载明的公司。新雇主须重新申请，原雇主缩短现有准证（或在到期后 30 天内完成离境清关），新准证获批后员工才能开始工作。修订政策下，EP III 的冷静期已不再适用。
相关代办服务
这篇文章讲的流程，以下服务我们可以直接替您办完。
- 就业准证 Category III 申请月薪 RM3,000–4,999,最长 12 个月。
- ESD 外籍人士服务部户口注册为公司开通外籍人士服务局（ESD）账户。
- 就业准证 Category I 申请高级职位,月薪 ≥ RM10,000,最长 5 年。
资料来源与参考
- ESD — FAQ: Revised Expatriate Salary Policy Effective 1 June 2026 (updated 12 February 2026)
- ESD — Update on Revised Expatriate Salary Policy (26 May 2026, succession plan from 1 January 2027)
- ESD — FAQ: Revised Employment Pass Salary Policy (Ministry of Home Affairs responses)
- ESD — Payment table (application and immigration fees)
- ESD — Employment Pass
本文仅供一般参考，不构成法律、税务或移民建议。相关政策、门槛与官方费用由马来西亚主管机构制定，并可能随时调整。请就您的具体情况咨询我们的顾问。