新供应商要先收 30% 订金；合资伙伴说自己「注册资本 500 万令吉」；中介拿来一份租约，房东是一家你没听说过的公司。签字之前，你可以花十分钟、不到一顿午饭的钱，在马来西亚官方公司注册处把对方查一遍。本文讲清楚马来西亚公司委员会（SSM）能卖给你哪些报告、每份报告写了什么、查不到什么，以及哪些情况一出现就该停下来多问几句。
快速答案（截至 2026 年 10 月）：马来西亚公司查询分两步。第一步，在 ssm.com.my 用免费的 SSM e-Search 核对注册号码、公司名称与状态是否一致。第二步，到 SSM 授权的四个平台之一（SSM e-Info、MYDATA-SSM、SSM Search、SSM SAFEDATA）购买公司资料（Company Profile），SSM 官费 RM10，另加平台服务费及服务费部分的 8% 服务税。报告列出公司状态、注册地址与营业地址、业务性质、股本、董事、股东、抵押记录和最近一期申报的财务数字。涉及金额较大时，再加买财务对比报告（Financial Comparison），2 年 RM20，10 年 RM100。最终受益人资料不对公众开放，只有受益人本人、获其书面授权的人以及受监管机构才能申请。
SSM 公司注册处能告诉你什么、不能告诉你什么
马来西亚所有 Sdn. Bhd.、Berhad 和已注册的外国公司都登记在 SSM；半岛和联邦直辖区的独资、合伙商号（Enterprise）也在 SSM 注册（沙巴、砂拉越的同类商号则向州政府登记）。依《2016 年公司法令》，公司多数资料变更都要在限期内通知 SSM：董事或秘书变更 14 天内（第 58 条）、股东名册变更 14 天内（第 51 条）、注册地址变更 14 天内（第 46 条）；第 68 条周年申报须在每个成立周年日后 30 天内递交。SSM 把这些申报资料整理成收费报告出售。
买之前要先明白这些资料的三个特点：
- 资料是公司自己申报的。SSM 只记录公司递交的内容，不会查证股东名单背后有没有代持协议，也不会去看营业地址是不是真的办公室。
- 资料会滞后。上周已辞职的董事可能还在名单上，因为公司有 14 天时间通知 SSM。报告反映的是最近一次申报，不是今天的实况。
- 查到的是法人，不一定是背后的人。股东可能是控股公司或代持人。最终拥有或控制 20% 以上的自然人（第 60A 条下的最终受益人，2024 年 4 月 1 日起实施）虽然登记在 SSM，但不对外出售。
这些局限不是跳过查询的理由，而是提醒你：报告要细读，和交易有关的关键点还要另外核对。
SSM 公司资料产品与官费一览
SSM 为每种报告定了官费，各授权平台再加收自己的服务费，8% 服务税只按服务费计算，所以你在网页上看到的价格会比下表略高。以 e-Info 为例，一份公司资料约 RM15。
| 产品 | 内容 | SSM 官费 |
|---|---|---|
| e-Search（ssm.com.my） | 注册号码、名称、状态 | 免费 |
| 公司资料 Company Profile | 状态、地址、业务性质、股本、董事与高管、股东、抵押、最近财务资料 | RM10（电子核证副本另加 RM10） |
| 商业资料 Business Profile（Enterprise） | 商号名称、注册与到期日、地址、现任与前任东主 | RM10（电子核证副本另加 RM5） |
| 财务对比 Financial Comparison | 审计后财务数字并排对比 | 2／3／5／10 年：RM20／30／50／100 |
| 董事／高管详情 | 现任高管及过去 15 年变更记录 | RM20 |
| 股东／股本／注册地址／公司秘书详情 | 各名册的申报历史 | 每份 RM20 |
| 公司抵押 Company Charges | 每项抵押的抵押权人、金额、日期、状态、解除日 | RM20 |
| 文件影像（任何已递交表格） | 文件清单 + 下载表格原件影像 | RM10 + RM10 |
| 公司良好存续证明 ACGS | SSM 确认公司存续且合规 | RM100 |
| 个人涉及查询 Personal Involvement（SSM4U） | 某人在哪些公司担任董事、股东、秘书、审计师或清盘人 | 每个身份 RM50 |
来源：SSM「Company Information」与「Business Information」产品页。官费不含平台服务费及其 8% 服务税。
你到底需要哪份报告？
常见的情况是买得太少（只做免费 e-Search），或者买得太多（每份详情报告都买）。应该按交易风险来选。
| 情况 | 最低限度 | 金额较大时加查 |
|---|---|---|
| 新供应商要求订金 | 公司资料 | 3 年财务对比、公司抵押 |
| 客户要求赊账 | 公司资料 | 财务对比、征信报告 |
| 合资或经销伙伴 | 公司资料、股东详情 | 每位董事的个人涉及查询、ACGS |
| 入股或收购一家 Sdn. Bhd. | 公司资料、股本与股东详情 | 历次第 78 条配股申报与转让文件影像、公司抵押 |
| 房东或租客是公司 | 公司资料 | 公司抵押（房产是否已抵押） |
| 招标方或海外银行要良好存续证明 | ACGS | 公司资料电子核证副本 |
自己查：五个步骤
- 拿到准确的注册号码。请对方书面提供，或从发票、信笺上抄下来，马来西亚公司一般会在名称旁注明注册号。新格式是 12 位数字，例如 202501038061：前四位是注册年份，接下来两位是实体类别（01 为本地公司，03 为 ROBA 商号）。旧格式（如 1234567-X）多数平台仍可查询。
- 先在 ssm.com.my 做免费 e-Search。核对号码、名称、状态是否与对方说法一致。发票上的名称如果和注册名称不同，先问清楚。
- 在一个授权平台注册账户。SSM 公布的有四个：SSM e-Info（ssm-einfo.my）、MYDATA-SSM（mydata-ssm.com.my）、SSM Search（ssmsearch.com）、SSM SAFEDATA（safedata-ssm.com）。四个平台的数据都来自 SSM 同一个数据库，区别只在服务费和界面。不要用第三方「免费 SSM 查询」网站，那些数据多半是抓取转售，可能已经是几个月前的旧资料。
- 用号码查，不要用名称查。相似公司名很常见，按名称查可能查到一家名字几乎相同、但早已解散的公司。
- 付款下载。报告即时以 PDF 交付。只有银行、法院或外国机构要求时，才需要选电子核证副本；自己做尽调，普通版本就够了。
不想自己注册账户、刷卡付款的话，可以直接委托我们做 SSM 公司资料查询代办：我们按你的交易类型调取公司资料和相关报告，并把需要对方解释的地方标出来。
公司资料报告逐项怎么看
状态（Status）。你要看到的是「Existing（存续）」。如果显示清盘中、除名或已解散，这个实体已经不能正常签约，或者很快就不存在了。依第 550 条除名中的公司，可能好几个月都还查得到，所以第一眼先看状态。如果状态写着 308/550，请看SSM 状态 308/550 是什么意思。
成立日期。六个星期前才成立的公司，却说自己「有十年经验」，可能是旧业务换了新壳。这不一定有问题，但要问清楚：业绩、执照和员工究竟在哪个实体名下。
注册地址与营业地址。注册地址通常是公司秘书的办公室，这很正常。营业地址才是公司申报的实际经营地点。对方说有工厂，营业地址却是住宅单位，就请对方提供照片，或者亲自去看。
业务性质。这里显示的是 MSIC 代码描述。登记为「一般贸易」的公司去投建筑工程，还需要 CIDB 等级；进口食品的公司要有相应准证。代码本身不代表有执照，但对不上就值得问。
股本。看已发行股本和实缴金额。商业计划书写的「资本 500 万令吉」，可能是发行 500 万、只实缴 RM100。《2016 年公司法令》废除面值后，已发行股本就是股东实际投入的钱，比以前的「法定资本」更有参考价值。
董事与股东。确认跟你谈判的人真的是董事，或者有董事的授权。一人董事、持股 100% 的公司签七位数合同，本身没有错，但合同里要把这个人的签约权限写清楚。
抵押（Charges）。有抵押代表有贷款人对公司资产持有担保。近期向银行办的大额抵押是正常融资；短时间内向多家非银行贷款人设立抵押，可能代表资金紧张。
财务资料。报告显示最近一期已递交财务报表的摘要数字。财务报表须在财政年度结束后 6 个月内发给股东，之后 30 天内递交 SSM，所以最新数字本来就可能是大约 19 个月前的。如果显示的最近年度比这还要旧得多，说明公司申报已经落后。
SSM 查询中的八个危险信号
| 危险信号 | 为什么要紧 | 下一步问什么、查什么 |
|---|---|---|
| 状态不是「Existing」 | 清盘或除名程序会改变谁有权代表公司 | 暂停交易，要求对方书面解释 |
| 最近财务年度远超 19 个月前 | 周年申报或账目逾期，可能有 SSM 罚款未缴 | 对方拿不到 ACGS；直接索取审计账目 |
| 大额合同，实缴资本只有 RM1–RM1,000 | 出事时没有股本缓冲 | 要求个人或母公司担保，降低订金 |
| 全部董事都是最近几个月才委任 | 可能刚易主，或是「现成公司」 | 董事详情报告（15 年记录） |
| 谈判人既非董事也非股东 | 是否有权代表公司签约不清楚 | 董事会决议或授权书 |
| 近期多笔向非银行贷款人的抵押 | 可能资金紧张 | 公司抵押报告，调整付款条件 |
| 发票名称或收款户名与 SSM 名称不一致 | 典型的「换账户」诈骗手法 | 只汇款到户名与注册名称完全一致的账户 |
| 董事名下有多家已除名或清盘的公司 | 有反复弃壳的模式 | 个人涉及查询（RM50） |
SSM 以外：谁是真正的老板？公司有没有麻烦？
最终受益人。《2024 年公司（修正）法令》自 2024 年 4 月 1 日起实施后，每家公司都必须查明并申报最终受益人，也就是最终拥有或控制 20% 以上的自然人。这些资料存放在 SSM，但 e-Info、MyData 都买不到。SSM 只提供给：受益人本人、获其书面授权的人、国家银行、执法机构、《反洗钱法令》（AMLA）下的申报机构（银行、律师、公司秘书等），以及做政府采购的财政部。费用每家公司 RM20，须取得全部受益人的书面同意（政府机构与申报机构除外），PDF 在三个工作天内电邮发出。商业交易中，较实际的做法是请对方自己提供受益人声明，或书面授权你去申请。银行为什么也问同样的问题，可参考我们的银行尽调与最终受益人指南。
良好存续证明。ACGS（RM100）是 SSM 自己出具的确认。SSM 只在以下条件全部符合时才发出：公司成立满 18 个月；已递交最近的周年申报和财务报表（或豁免私人公司证明）；状态为存续，没有在清盘或除名程序中；业务性质不是休眠；有注册地址；公司及董事没有未缴的 SSM 罚款，也没有待审的 SSM 起诉。对方拿不出 ACGS，就说明其中至少一项不符合。
破产、诉讼与信用。SSM 不显示个人破产，也不显示针对公司的诉讼。金额较大的合同，建议再向马来西亚破产局（Jabatan Insolvensi Malaysia）查每位董事，并向征信机构调取公司信用报告。对方赖以经营的执照（CIDB、KPDN、地方政府执照等）也要向发证机构确认仍然有效。
在中国或海外查马来西亚公司
中国企业在出口信用保险公司、银行或董事会批准交易前，往往要先核实马来西亚买家或合作方。SSM 报告是英文的，在海外也可以用银行卡购买。关键在于收件方要什么：内部信用审批，普通 PDF 就够；中国法院、公证处或政府备案（例如 ODI）通常要核证副本，再经公证和认证。单有 SSM 的电子核证副本还不够，因为马来西亚不是海牙认证公约缔约国。公证人、马来西亚外交部和中国使馆三步认证流程，详见我们的马来西亚核证副本谁可以签一文。
查完之后怎么用
报告干净，不代表对方一定会履约，只代表公开记录里没有和对方说法矛盾的地方。查到的结果可以直接用来定交易条件：
- 资本很薄或没有递交账目：降低订金、货到付款，或要求董事个人担保。
- 董事或股东刚变更：问清楚现在谁控制公司，并取得授权签约人的董事会决议。
- 合资或股权收购：SSM 查询只是第一层，注册处看不到的事项，要靠股东协议和公司章程处理。参考我们的合资股东协议指南。
- 任何解释不了的地方：签约前书面提问。正规的对手方会回答。
别忘了，银行、房东和客户也在查你的公司。如果你的公司资料显示申报逾期、地址过时，或者两年前离职的董事还挂着，先把它处理好，别让它害你丢掉一单生意。我们作为公司秘书会持续更新你的 SSM 记录；要查别人的公司，可以用我们的马来西亚公司查询服务，交付 SSM 官方报告并附简短书面意见，标出需要跟进的地方。欢迎联系我们，或 WhatsApp +60 12-321 1349。
常见问题
怎么查一家公司有没有在 SSM 注册？
在 ssm.com.my 用公司注册号码做免费 e-Search，可看到注册号、名称与状态。要看董事、股东、股本与财务数字，就到 SSM e-Info、MYDATA-SSM、SSM Search 或 SSM SAFEDATA 购买公司资料（SSM 官费 RM10，另加平台服务费）。
SSM 公司资料多少钱？
截至 2026 年 10 月，SSM 官费 RM10，平台另收服务费，服务费部分加 8% 服务税，e-Info 显示约 RM15。电子核证副本另加 RM10。财务对比 2 年 RM20 至 10 年 RM100，各类详情报告每份 RM20。
可以查到马来西亚公司的真正老板吗？
公司资料会显示登记股东，但股东可能是控股公司或代持人。最终受益人资料（拥有或控制 20% 以上的自然人）不公开，SSM 只提供给受益人本人、获书面授权者、国家银行、执法机构、反洗钱法令下的申报机构与财政部，每家公司 RM20。
e-Info 和 MyData 有什么区别？
两者都是 SSM 授权的服务商，数据来自 SSM 同一个数据库，SSM Search 和 SSM SAFEDATA 也一样。SSM 官费相同，区别只在服务费、开户流程与界面。
ACGS 是什么？公司什么时候才能申请？
公司良好存续证明（ACGS，RM100）是 SSM 对公司存续与合规的确认。公司须成立满 18 个月、已递交最近的周年申报与财务报表、状态为存续且非休眠、不在清盘或除名程序中、有注册地址，且公司与董事没有未缴的 SSM 罚款或待审起诉，才能取得。
相关代办服务
这篇文章讲的流程，以下服务我们可以直接替您办完。
- SSM 公司资料查询（MyData／e-Info）签约前先取得 SSM 官方公司资料——任何马来西亚公司的董事、股东、股本与注册地址，以电子文件交付。
- 马来西亚私人有限公司（Sdn. Bhd.）注册全流程在 SSM 注册私人有限公司（Sdn. Bhd.）。
- 公司周年申报（Annual Return，第 68 条）按时向 SSM 提交公司年度周年申报。
资料来源与参考
本文仅供一般参考，不构成法律、税务或移民建议。相关政策、门槛与官方费用由马来西亚主管机构制定，并可能随时调整。请就您的具体情况咨询我们的顾问。