快速答案
已停止营业、没有资产与负债、且不欠任何政府机关款项的公司,可依《2016 年公司法》第 550 条向 SSM 申请除名。SSM 在正式除名前会先刊登拟除名通知(第 551 条)。尚欠的税款、罚款或债务必须先清偿——除名不是逃避这些义务的方法。
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01
产品介绍
Sdn. Bhd. 不再营业,维持它每年仍要花钱:周年申报、审计账目、报税与公司秘书费。依第 550 条除名,可以不必委任清盘人,就把公司从 SSM 登记册移除。
公司必须符合条件:已停止营业、没有资产也没有负债,且不欠任何政府机关罚款、税款或费用——包括 LHDN、SSM 罚款、KWSP 与 PERKESO。股东通常以书面决议(第 297 条)批准申请。
SSM 不会立刻除名。依第 551 条,SSM 会先刊登拟除名通知,让债权人与其他相关方有机会反对,期满后公司才正式不存在。申请最常卡住的原因,是还有未报的税或公司户口里还剩一点余额——我们会在提交前全部清理好。
适合谁
- 为项目而设、项目已结束的公司
- 没有业务也没有资产的休眠公司
- 把多家公司整并成一家的老板
- 希望留下干净纪录退出马来西亚的外国投资人
02
四个条件——以及最常卡住申请的那一个
《2016 年公司法》第 550 条允许董事、股东或清盘人向 SSM 申请把公司从注册册除名。注册官的酌情权依一份不长的条件清单行使:公司未在营业或未在运作;无资产且无负债;在 SSM 没有未了的罚款、罚金或罚单;在 LHDN、(若有登记)关税局或任何其他政府机关没有未了税务。
最常卡住申请的是「无负债」。一家休眠公司的资产负债表上,几乎总有一笔董事垫款——董事自己掏钱付秘书费或审计费。那是一笔负债,只要它还在,公司就不符合条件。必须以书面正式豁免,并重编账目,让资产负债表两边真的归零。
第二个是税务清关。LHDN 不只是确认「没欠税」——未申报的报税表同样算数,所以一家停止营业后就不再报税的公司,须先把申报补齐才能除名。从最后一个已申报年度往回补,通常是整件事里最长的一段,最好在向 SSM 递任何文件之前就开始。
公司是否已停止营业,且资产与负债皆为零?
管理账目须显示资产负债表两边均为零。
董事借款属于负债。申请前须书面豁免并重编账目。
SSM 记录是否干净——无罚单、无未申报的周年申报?
在 SSM 没有未了的罚款、罚金或罚单。
未申报的周年申报须先补齐。
是否已取得 LHDN(及关税局,若有登记)的税务清关?
无未了税务,也无未申报的报税表。
即使无税可缴,未申报本身也算未了事项。
各项条件须同时满足。第 550 条是注册官的酌情权,不是申请人的权利。
03
该除名,还是该走股东自愿清盘?
除名是便宜但慢的路径,适合真的什么都不剩的公司。股东自愿清盘是正式路径:委任清盘人、变现并分配资产、妥善处理债权人,公司在法律记录干净的状态下解散。费用高得多,耗时也更长。
该走哪条路,通常由资产负债表决定,而不是由偏好决定。还有资产要分配、有债权人要清偿,或背后有争议的公司,不能用第 550 条——也不该硬试,因为被除名的公司可在一定期限内经法院命令恢复注册,那等于事情没结掉,只是悬着。
还有一条中间路值得考虑:让公司保持休眠但合规。只要还有现实的机会再用到这个主体——同一批股东、类似的业务、一张现成的执照或一段值得保留的银行关系——每年维持休眠并按时申报的成本,通常远低于重新注册一家公司、再把那些登记从零重建一遍。
04
需要准备的文件
公司状况
- 确认公司已停止营业
- 显示资产与负债皆为零的最新账目
- 银行户口结束信(或余额为零的月结单)
清结证明
- 确认没有拖欠 LHDN 税款
- 没有未缴的 SSM 罚款或未提交的周年申报
- 如有注册,KWSP/PERKESO 户口已结束或确认为零
批准文件
- 批准申请的股东书面决议
- 支持申请的董事声明
- 公司欠董事的借款也是负债——必须在申请前免除或偿还。
- 除名后仍登记在公司名下的资产将归政府所有。
05
如何透过 ONEKEY BIZ 办理
- 1资格审查 第 1 周
依第 550 条检查申报、税务、银行余额与负债。
- 2清理 第 1–4 周
列出提交前必须结束、免除或补报的项目。
- 3决议与声明 清理完成后
准备股东决议与董事声明。
- 4向 SSM 申请 提交
向 SSM 提交除名申请。
- 5公告与除名 数月
SSM 刊登通知,期满后公司正式除名。
您只需要
- 清偿尚欠税款与费用
- 结束银行户口
- 签署决议与声明
我们负责
- 依第 550 条检查资格
- 准备清理清单
- 起草决议与声明
- 提交申请并跟进到完成
06
交付给您的物件
申请已提交的证明。
股东批准与董事支持声明。
支持申请的税务、银行与法定清结纪录。
公司已从登记册移除后的 SSM 确认。
官方资料来源
常见问题
除名和清盘一样吗?
不一样。清盘会委任清盘人处理资产与债权人;除名适用于两者都没有的公司。
还欠 LHDN 可以申请除名吗?
不行。所有政府税款、罚款与费用都必须先清偿。
被除名的公司可以恢复吗?
在有限情况下可由法院下令恢复,所以请保存好我们交付的纪录。