一位中国老板在新加坡注册了 Pte. Ltd.，用来控股马来西亚的营运公司。公司注册好了，银行户口也开了，接着 IRAS 寄来第一封税务信，要求公司上网申报。老板没有 Singpass，在新加坡唯一的人是代名董事，而 IRAS 登录页写着「Corppass」。本文讲清楚：新加坡 Corppass 是什么、2025 年 3 月改规则后谁能注册和审批，以及没有新加坡身份证的外国董事怎么取得登录权限。
快速答案（截至 2026 年 10 月）：Corppass 是新加坡政府给企业用的「授权系统」。每个人用自己的 Singpass 登录，Corppass 决定这个人可以代表公司使用哪些政府电子服务（IRAS myTax Portal、CPF、MOM 等）。每家新加坡公司至少要有一名 Corppass Admin（管理员），本地公司的 Admin 必须持有新加坡 NRIC 或 FIN。Admin 申请由 Registered Officer（RO，登记负责人）审批：自 2025 年 3 月 17 日起，本地公司的 RO 只限董事（公司秘书不能再审批），RO 须在 30 天内批准，否则申请自动作废。没有 NRIC/FIN 的外国董事不能当本地公司的 Admin，但 Admin 可以替他们开用户账户，同时取得 Singpass 外国用户账户（SFA）。我们的新加坡 Corppass 注册服务可以全程代办。
Corppass 是什么？和 Singpass 有什么不同
新加坡把「你是谁」和「你能替公司做什么」分开处理。Singpass 是个人数字身份，证明登录的人是谁。Corppass 是叠在上面的企业层：它记录哪些人获授权代表某个实体，以及能用哪些政府电子服务。公司财务经理申报企业所得税时，用的是自己的 Singpass 登录，再由 Corppass 检查他有没有被授予这家公司（按 UEN，即实体唯一编号）的企业税服务。
对外资公司来说，关键是：这一切都不会自动发生。在 ACRA 注册公司，不会让任何人自动拥有 Corppass 权限。要有人申请成为公司的第一位 Corppass Admin，由 RO 批准，再由 Admin 为每个要办事的人开账户、分配电子服务。在这之前，没有人能替公司报税、登记 CPF 雇主，或在网上申请工作准证。
| 项目 | 现行规定（截至 2026 年 10 月） |
|---|---|
| 性质 | 新加坡企业与政府电子服务往来的授权系统 |
| 登录方式 | 每个人用自己的 Singpass（或 Singpass 外国用户账户 SFA） |
| 新公司第一步 | Corppass Portal → Services → Register for Corppass，申请 Corppass Admin |
| 谁能当 Admin（本地 UEN 实体） | 只限新加坡 NRIC 或 FIN 持有人 |
| 谁审批（本地公司） | Registered Officer；2025 年 3 月 17 日起只限董事 |
| 审批期限 | 30 天，逾期自动拒绝 |
| 外国实体申请 | 由 Corppass 支援团队审核，一般 5 个工作天 |
| 外国个人 | Admin 为其开用户账户时，同时取得 Singpass 外国用户账户（SFA） |
Corppass 的五种角色
Corppass 有一个「审批角色」和四种「账户角色」。客户说「登不进 IRAS」，大多数问题都出在角色没分清楚。
| 角色 | 做什么 | 谁可以担任 |
|---|---|---|
| Registered Officer（RO，登记负责人） | 批准或拒绝 Corppass Admin 申请；不需要 Corppass 账户，只需 Singpass | ACRA 记录上的主要职位人；本地公司自 2025-03-17 起为董事 |
| Corppass Admin（管理员） | 开设、删除账户，分配电子服务与角色 | 本地 UEN 实体：只限 NRIC/FIN 持有人；外国实体：NRIC/FIN 或外国证件持有人 |
| Corppass Sub-Admin（副管理员） | 协助 Admin 管理账户，权限较小 | 由 Admin 设立 |
| Corppass Enquiry User（查询用户） | 只能查看 | 由 Admin 或 Sub-Admin 设立 |
| Corppass User（用户） | 使用被分配的电子服务办事 | 由 Admin 或 Sub-Admin 设立；可以是持 SFA 的外国用户 |
有两点最容易忽略。第一，RO 不是账户：董事可以只用 Singpass 批准 Admin 申请，自己完全没有 Corppass 账户；如果这位董事也要亲自报税，就要另外替他开账户。第二，Admin 是瓶颈：如果唯一的 Admin 离职并终止账户，在新的 Admin 申请获批之前，没有人能再开新用户。
2025 年 3 月新规：只有董事能审批
2025 年 3 月 17 日，Corppass 收窄了可以担任 RO 的职位。之前，凡是在 ACRA 登记的公司职员（包括公司秘书）都能批准 Corppass Admin 申请；从那天起，本地公司只有董事可以。Corppass 同时加了两道安全手续：申请人要用一次性验证码验证电邮；RO 批准时必须用 Singpass App 数字签署。本地公司的 RO 还必须接受审批画面显示的授权书（Letter of Authority）。
| 实体类型 | 2025-03-17 起可担任 RO | 2025-03-17 之前可担任 RO |
|---|---|---|
| 本地公司（Pte. Ltd.） | 董事 | 公司职员（如董事或公司秘书） |
| 有限责任合伙（LLP） | 合伙人 | 经理或合伙人 |
| 独资 / 合伙商号 | 东主 | 东主、授权代表、代名人 / 受托人 |
| 其他 ACRA 与非 ACRA UEN 实体 | 不变 | 所有职位 |
一步步注册：为 Pte. Ltd. 申请第一位 Corppass Admin
新加坡注册公司的网上申请大约十分钟，剩下的时间取决于 RO 何时批准。以下步骤依据 Corppass 官方 FAQ。
- 确认资格。申请人须持 NRIC 或 FIN，并能使用 Singpass App。先决定由哪位董事担任 RO 审批，并拿到他的电邮。
- 开始申请。进入 Corppass Portal → Services → Register for Corppass → UEN Registered Entity，点 Begin application，扫 Singpass 二维码登录。
- 验证电邮。输入寄到电邮的一次性验证码。
- 选择 RO。从名单中选一位 RO 并填他的电邮。只有被选中的 RO 会收到通知，但公司任何一位 RO 都可以批准。
- RO 批准。RO 登录 Corppass Portal → Services → Manage Admin，接受授权书，用 Singpass App 签署。必须在 30 天内完成，否则申请自动被拒。
- 设定用户。获批后，Admin 登录，为员工和外国董事开账户，并把具体电子服务（例如企业税申报）分配给对应的人。
RO 无法上网批准时，可以走授权信（LOA）途径：申请人上传签好的 LOA 表格和 RO 身份证件复印件。如果实体的 RO 本身是另一个机构、且没有个人 RO，Corppass 会自动把申请转到 LOA 途径：审批人要沿持股链往上找到身为个人的 RO，申请人须上传两家公司三个月内的 ACRA BizFile 资料和该 RO 的身份证件。
外国董事：没有 NRIC / FIN 怎么登录
住在中国或马来西亚的外国董事通常没有 Singpass。他们不能当本地公司的 Admin，但仍然可以替公司办事，做法是开一个以 Singpass 外国用户账户（SFA）登录的 Corppass User 账户：
- 公司 Admin 在 Corppass 里为这位外国董事开用户账户。
- 董事提供四项资料：外国证件号码（未过期）、签发国家、与证件完全一致的全名、电邮地址。
- Singpass 寄出 SFA 用户 ID（格式如 Y1234567A）和设定说明。
- 董事下载 Singpass App，用这个 ID 完成一次性设定。
- Admin 为他分配需要的电子服务。
| SFA 要点 | 规定（IRAS 与 Corppass 指引；IRAS 页面 2026-08-13 更新） |
|---|---|
| 谁需要 | 须代表实体使用政府电子服务的外国证件持有人 |
| Corppass 用户怎么取得 | Admin 开设 Corppass 用户账户时自动发出，不必另向 IRAS 申请 |
| 启用期限 | 发出后 90 天内，否则 Singpass 终止账户，须重新申请 |
| 登录方式 | Singpass 手机 App（用 SFA 用户 ID 一次性设定） |
| 证件要求 | 不能过期；走 IRAS 途径时，有效期须多于六个月 |
| IRAS myTax Portal | 设定完成后下一个工作天可登录 |
为什么通常是常驻董事当 Admin
新加坡《1967 年公司法》第 145 条规定，每家公司至少要有一名通常居住在新加坡的董事。外资公司的这位董事，往往是秘书公司提供的代名董事，或持就业准证（EP，持 FIN）的员工。他通常是唯一同时符合两个条件的人：是董事（可当 RO），又持 NRIC/FIN（可当 Admin）。
所以常见的安排是：常驻董事以 RO 身份批准，并自己担任 Corppass Admin，或批准一位持 FIN、信得过的员工当 Admin；再由 Admin 为外国股东和董事开 SFA 用户账户，只分配各自需要的服务。如果你用新加坡代名董事服务，要书面约定谁持有 Admin 角色、增删用户时通知谁，以及代名董事辞任时怎么移交。这些治理安排，应和公司可控制人登记册（RORC）的资料放在一起管理。
外国实体（没有新加坡 UEN）怎么注册
有时需要 Corppass 的并不是新加坡公司，例如要直接和新加坡政府机关打交道的马来西亚 Sdn. Bhd.。外国实体经 Corppass Portal → Services → Register for Corppass → Foreign Entity 申请，与本地公司的差别如下：
| 问题 | 本地 UEN 实体 | 外国实体 |
|---|---|---|
| 谁能当 Admin | 只限 NRIC/FIN 持有人 | NRIC/FIN 或外国证件持有人 |
| 谁审批 | 实体的 RO | Corppass 支援团队 |
| 文件 | 网上途径：无；LOA 途径：签好的 LOA + RO 证件复印件 | 最新商业注册文件 + 申请人外国证件复印件 |
| 处理时间 | 视 RO 而定（上限 30 天） | 文件齐全后约 5 个工作天 |
马来西亚公司的「最新商业注册文件」一般是 SSM 公司资料（Company Profile）。如果申请人姓名或公司资料在 SSM 记录和护照上不一致，先改正；资料对不上是支援团队要求补件最常见的原因。
常见问题与解决办法
- 「公司秘书批不了」：2025 年 3 月 17 日起就是这样。请一位董事用 Singpass App 审批。
- 申请过期：RO 没在 30 天内处理。重新提交，并事先告诉 RO 留意哪封电邮。
- 唯一的 Admin 离职了：由本地董事申请 Admin 角色（Sub-Admin 不能直接取代 Admin）。最好在员工辞职前就安排好。
- 外国董事的 SFA 一直用不了：多半是 90 天内没启用，或护照资料已变。Admin 可以用最新证件资料重新开账户。
- 登录得了，却看不到报税服务：能登录不等于有授权。Admin 必须把那项电子服务分配给该用户。
- 公司秘书需要权限代为申报：给他开 User 账户、只分配需要的服务，不要给 Admin 角色。
和马来西亚的做法比较
马来西亚没有一个等同 Corppass 的统一系统，各机关各管各的。LHDN 的 MyTax 采用角色登录：董事用自己的 MyTax 账户登录，再切换到公司角色办事；SSM 的申报一般由持牌公司秘书经 SSM 系统提交；EPF 和 SOCSO 各有雇主门户。对「新加坡控股公司 + 马来西亚 Sdn. Bhd.」的集团来说，这代表两张权限地图：新加坡这边是 Corppass 角色，马来西亚那边是逐个机关的登录账户。建议做一份简单清单，列明两国各由谁持有哪个登录权限，每次董事或财务经理变动就复核一次。马来西亚这一边，可以参考马来西亚公司查询（SSM 公司资料）指南。
申请前检查清单
- 确认由哪位董事担任 RO，并确认他的 Singpass App 可用。
- 选定 Admin：一位持 NRIC/FIN、会长期留在公司的董事或员工。
- 列出所有要办事的人，以及各自需要的服务（企业税、GST、CPF、工作准证）。
- 收集每位外国用户的护照号码、签发国、准确姓名和电邮。
- 书面约定 Admin 离任时角色如何移交。
- 把 SFA 用户的护照到期日记入日程。
Corppass 本身不收费，但设错了，往往在申报截止前才发现、最耽误时间。无论你是正要在新加坡注册公司，还是已有公司却卡在登录页，我们的Corppass 注册代办可以处理 Admin 申请、RO 审批和外国董事的 SFA 账户，并可配合新加坡公司注册一并办理。联系我们即可开始。
常见问题
新加坡 Corppass 是什么？
Corppass 是新加坡政府给企业用的授权系统。每个人用自己的 Singpass 登录，Corppass 记录这个人可以代表公司使用哪些政府电子服务（如 IRAS myTax Portal、CPF、MOM）。注册公司不会自动产生 Corppass 权限，必须先申请并获批一名 Corppass Admin。
Corppass 怎么注册？
新加坡注册公司：进入 Corppass Portal → Services → Register for Corppass → UEN Registered Entity，用 Singpass App 登录；以一次性验证码验证电邮；选择一位 Registered Officer 并填其电邮。RO 在 Services → Manage Admin 用 Singpass App 签署批准，须在 30 天内完成，否则自动被拒。获批后由 Admin 开用户账户、分配电子服务。
公司秘书可以批准 Corppass Admin 申请吗？
不可以。自 2025 年 3 月 17 日起，本地公司只有董事能以 Registered Officer 身份批准 Corppass Admin 申请；之前包括公司秘书在内的公司职员都可以。LLP 改为只限合伙人，独资/合伙商号只限东主。
外国董事没有 Singpass 能用 Corppass 吗？
可以，但只能当 Corppass User，不能当本地公司的 Admin（Admin 须持 NRIC 或 FIN）。由公司 Admin 用董事的外国证件号码、签发国、全名和电邮开用户账户，Singpass 随即发出 Singpass 外国用户账户（SFA），须在 90 天内用 Singpass App 启用。换护照时要更新资料，因为 SFA 绑定原证件。
Corppass 审批要多久？
新加坡公司取决于 Registered Officer，RO 有 30 天时间，逾期自动被拒；装好 Singpass App 的 RO 几分钟就能批。由 Corppass 团队审核的申请（如外国实体），文件齐全后一般约 5 个工作天。
相关代办服务
这篇文章讲的流程，以下服务我们可以直接替您办完。
- 新加坡 Pte. Ltd. CorpPass 注册设好 CorpPass，让新加坡公司能在网上与政府机关办理事务——ACRA、IRAS、CPF 等——用户与权限设定正确。
- 新加坡私人有限公司（Pte. Ltd.）注册向 ACRA 注册新加坡 Pte.
- 新加坡 Pte. Ltd. 挂名常驻董事与挂名股东服务以书面挂名安排满足新加坡常驻董事要求——并在 ACRA 如实登记可控制人。
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