快速答案
私人公司须为每个财政年度委任审计师(《2016 年公司法》第 267 条)。审计师离任有两种方式:书面辞职(第 281 条),或在股东大会以普通决议并经特别通知罢免(第 276 条)。税务代理依《1967 年所得税法》委任与更换,不属公司法范围。决议与 SSM、LHDN 更新由我们代办。
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01
产品介绍
公司换审计师,多半是费用上涨、审计拖过期限,或集团想统一由一家事务所处理。换税务代理往往出于同样原因。两者看起来类似,却受不同法律规范。
审计师方面,《2016 年公司法》第 267 条要求私人公司为每个财政年度委任审计师,符合审计豁免者除外。现任审计师愿意离开,就依第 281 条书面辞职;不愿意的话,第 276 条允许在任期届满前于股东大会以普通决议并经特别通知罢免。无论哪种方式,都要委任新审计师并更新记录。
税务代理方面,委任是依《1967 年所得税法》向 LHDN 办理,不是 SSM 事务。实务上的风险在时间点:审计进行中或接近 Form C 截止日才换,容易让申报逾期,所以我们会依您的财政年度结束日规划更换时机。
适合谁
- 对审计费或进度不满意的公司
- 把审计与税务整合到一家事务所的集团
- 审计师或税务代理已停业的公司
- 收购公司后的新股东
02
需要准备的文件
更换审计师
- 原审计师辞职信,或罢免安排资料
- 新任核准公司审计师的同意函
- 最新经审计财务报表与财政年度结束日
更换税务代理
- 公司 LHDN 税务号码
- 新任税务代理资料
- 本年度报税进度(Form C、CP204)
公司
- 董事会或股东决议(由我们起草)
- 罢免审计师须发出特别通知——请把通知期算进时程。
- 不要在报税截止前几天才更换税务代理。
03
如何透过 ONEKEY BIZ 办理
- 1时程规划 第 1 周
对照财政年度结束日、审计与报税期限安排更换。
- 2原任方 第 1–2 周
取得辞职信,或准备罢免通知。
- 3委任 第 2 周
通过委任新审计师的决议,收取新任同意函。
- 4资料更新 第 2–3 周
向 SSM 更新审计师,向 LHDN 更新税务代理。
- 5移交 完成
为新事务所索取前一年度工作底稿与税务档案。
您只需要
- 选定新审计师/税务代理
- 签署决议
我们负责
- 依期限规划更换时机
- 准备辞职、罢免或委任文件
- 更新 SSM 与 LHDN 纪录
- 协调档案移交
04
交付给您的物件
新审计师委任记入公司记录。
原审计师离任方式的文件。
审计师与税务代理资料已向正确机关更新。
新事务所下的审计、传阅与报税日期。
官方资料来源
常见问题
可以在财政年度中途换审计师吗?
可以,但会影响该年度审计;请在外勤审计开始前规划。
新审计师需要联系原审计师吗?
专业惯例上,新任审计师在接受委任前应先与原任审计师沟通。
换税务代理要向 SSM 申报吗?
不用。税务代理的委任与更换向 LHDN 办理。