核心要点
- 全新CRS系统（2026年6月30日上线）：SSM企业注册系统已取代MyCoID、e-Secretary及所有柜台呈交服务，所有新公司注册及法定申报现均须通过CRS操作。
- 实益拥有权申报强制化、数字化：依据《2024年公司（修订）法令》，每家公司须在委任首位公司秘书后60天内通过e-BOS提交BO信息，并在任何变动后14天内更新。
- 20%持股门槛触发BO申报义务：任何直接或间接持有20%或以上普通股份——或行使最终有效控制权——的自然人均须被申报为实益拥有人。
- 外资Sdn Bhd同等适用：SSM官方常见问题明确，BO框架适用于所有公司，包括外资企业及在马来西亚注册的外国分公司。
- 大多数行业允许100%外资持股；若计划为外籍员工申请就业准证，建议实缴资本为RM 250,000至RM 500,000。
- 违规将面临严重后果：未能提交或更新BO信息可能导致罚款、执法行动及在银行和政府机构的信誉风险。
一、为何马来西亚仍是外资企业注册的东盟首选目的地
马来西亚处于普通法法律体系、英语商业环境、东盟战略地理位置以及积极推动公司注册现代化的政府政策交汇处。马来西亚公司委员会（SSM）是依据《2016年公司法（CA 2016）》监管公司注册及持续合规的法定机构。
对于总部位于中国内地、台湾、香港或新加坡的企业，马来西亚Sdn Bhd具有独特优势：它是独立法人实体，将外国母公司与当地法律责任隔离；它符合政府采购、本地合同及东盟原产地贸易优惠的"马来西亚公司"资格认定；更重要的是，它是为外籍高管申请就业准证的主要载体。《CA 2016》明确允许单一股东、单一董事，意味着精简的外资控股架构从第一天起便完全可行。
2026年，CRS系统上线与BO申报制度两项同步推进的改革，意味着注册流程比以往需要更充分的准备——尤其对持有多层级公司架构的外资投资者而言。
二、SSM企业注册系统（CRS）：2026年6月30日上线对您意味着什么
对于当前在马来西亚注册公司的任何人而言，最迫切的操作性变化是SSM企业注册系统（CRS）于2026年6月30日正式上线。这不是一次小型软件升级——SSM将其定位为近年来马来西亚企业注册基础设施最重大的一次全面革新。
CRS取代的旧平台
CRS第一阶段全面取代以下旧有平台：
- MyCoID 2016——用于公司名称查询、预留及Sdn Bhd注册的门户
- e-Secretary——公司秘书提交法定文件的平台
- 全国SSM各州办事处柜台呈交服务
- MBRS、e-BOS、MyLLP及EzBiz——在过渡期（截至2026年6月23日）已迁移或下线
所有新公司注册、周年申报、董事股东变更通知、股本增加及实益拥有权提交，现均须通过CRS门户操作。
过渡截止日期安排
SSM在CRS上线前设置了分阶段提交截止日期：吉打、登嘉楼和吉兰丹州办事处柜台于2026年6月18日关闭；SSM总部及大多数州办事处（雪兰莪、槟城、马六甲、森美兰、玻璃市、沙巴、砂拉越）于2026年6月19日关闭；MBRS、e-BOS、MyLLP、e-Secretary和EzBiz等在线系统于2026年6月23日晚上10时下线。未能在相应截止日期前完成提交的申请，须等待CRS于6月30日上线后方可继续办理。
CRS对外资投资者的优化之处
SSM专门针对MyCoID存在的整合缺口设计CRS。新系统提供更统一的平台，公司注册、法定申报、BO提交及秘书变更均可在单一门户内管理。SSM已确认，MyCoID中缺失的功能（如附加服务直接整合）将在CRS第一阶段起提供，后续更广泛的功能将在后续阶段陆续推出。
三、《2024年公司（修订）法令》：每家外资公司必须了解的实益拥有权框架
自2024年4月1日起，《2024年公司（修订）法令》[法令A1701]为所有依《CA 2016》注册的公司引入了大幅强化的实益拥有权申报制度。这是过去十年来对外资Sdn Bhd影响最深远的合规发展，却常被来自大中华区和东南亚的首次投资者低估。
实益拥有人的法律定义
根据《CA 2016》第60A条（经2024年修订），实益拥有人（BO）被定义为通过股份权益、实际权益或行使最终有效控制权最终拥有或控制公司的任何自然人——即使其在公司中没有任何正式持股也适用。
SSM的指南将此细化为六项标准（标准A至F），包括：
- 标准A：直接或间接持有公司≥20%普通股份
- 标准B：直接或间接持有≥20%投票权
- 标准C：享有委任或罢免多数董事会成员的权利
- 标准D：对公司管理或政策行使最终有效控制权
- 标准E/F：通过名义持股人安排或信托结构持有实益权益
至关重要的是，法人实体（如您的香港控股公司、开曼群岛SPV或新加坡母公司）不能被列为实益拥有人。SSM要求您穿透股权链，直至找到一名可识别的自然人。在典型的外资Sdn Bhd架构中，若股份由一家香港公司持有，而该香港公司的股份又由某一个人持有，则该个人即为须申报的实益拥有人。
适用于外国分公司
SSM关于《2024年公司（修订）法令》的官方常见问题明确指出：BO框架适用于依《CA 2016》注册的外国公司。对于外国分公司，BO信息必须随注册申请一同向SSM提交——即分公司注册不存在事后宽限期。
2025年1月新法规：BO信息查阅权
2025年1月10日，《2025年公司（查阅实益拥有权登记册及信息）规例》正式生效，SSM于2025年1月28日启动了授权方正式查阅BO信息的机制。根据这些规例，向SSM呈交的BO数据可供以下机构查阅：马来西亚国家银行（作为反洗钱主管当局）、《2001年反洗钱法》下的执法机构、申报机构（银行、持牌专业人士）以及财政部（用于政府采购目的）。这对外资公司有直接实际影响——若您公司的BO信息不完整或不准确，将面临银行客户尽职调查（CDD）不通过、无法开立公司账户的风险。
四、Sdn Bhd注册六大核心要求：外资公司必须准备什么
在您或您的服务机构登录CRS门户之前，以下所有要求均须提前规划并备好文件。申报阶段的任何缺漏都会导致被拒或延迟，进而影响银行开户及签证申请时间线。
| 要求项目 | 法规依据 | 外资公司关键注意事项 |
|---|---|---|
| 股东 | CA 2016第35条 | 最少1名，私人公司最多50名。外国自然人可为唯一股东——大多数行业允许100%外资持股。外国法人股东须提供经公证/附法律认证书的注册文件。 |
| 董事 | CA 2016第196条 | 最少1名通常居住于马来西亚的董事。海外外籍董事可另行委任，但任何时候至少须有一名本地居民董事。 |
| 公司秘书 | CA 2016第235条 | 须在注册后30天内委任。必须是持SSM执照或MAICSA会员、居住于马来西亚的专业人士。年度服务费约RM 720至RM 2,400。 |
| 注册办公地址 | CA 2016第46条 | 须为马来西亚实体地址（不可使用邮政信箱）。通常使用公司秘书的办公室地址。须在工作时间内可接收法定通知。 |
| 实缴资本 | CA 2016第73条 | 法定最低：RM 1。实操最低：RM 2,500（银行要求）。若申请就业准证，通常需RM 250,000至RM 500,000。依《CA 2016》，增资无需缴纳印花税。 |
| 实益拥有权（BO） | CA 2016第60A至60B条（2024年修订） | 所有符合标准A至F的自然人须被识别并在委任公司秘书后60天内通过e-BOS（现整合于CRS）提交。 |
公司名称：外资投资者常忽略的命名规则
拟定公司名称须唯一，不得与现有注册实体冲突，且不得包含"Bank（银行）"、"Finance（金融）"、"Insurance（保险）"、"Trust（信托）"、"Royal（皇家）"或"National（国家）"等受管制或限制词汇（除非获得相关监管机构特别批准）。若名称包含注册商标、州名或受管制词汇，则需附上相关机构出具的授权函。提交前请至少备好三个优先顺序的备选名称——SSM进行实时查询，名称预留有效期为30天。名称预留费：每次申请RM 30至RM 50（不予退还）。
对于拥有中文品牌名称的外资公司，请注意CRS注册使用罗马字母名称（如"XYZ Trading Sdn Bhd"）。中文商号可在商业上使用，但不属于法定注册内容。如需品牌保护，建议另行向马来西亚知识产权局（MyIPO）申请商标注册。
五、分步指南：2026年通过CRS注册外资Sdn Bhd全流程
以下流程反映CRS自2026年6月30日起的最新SSM操作规程。所有步骤均为纯数字化完成——新公司注册不再提供柜台办理途径。
- 第一步 — CRS账户设置（第1-2天）：公司秘书或授权代理人注册CRS账户。外籍申请人须完成一次性身份核验。在委托服务机构前，请确认对方公司秘书已持有有效的CRS登录账号。
- 第二步 — 公司名称预留（第1-2天）：通过CRS查询名称可用性并提交预留申请。预留有效期30天。费用：每次申请RM 30至RM 50。建议备好三个备选名称。
- 第三步 — 文件准备（第2-5天）：准备并执行（含数字签名）：所有董事及股东的护照认证副本；第14条Super Form（注册申请表）；同意担任董事声明（第201条）；公司秘书委任书（第236条）；以及公司章程（依《CA 2016》为可选，但强烈建议外资公司——特别是涉及跟随出售权、优先股或反稀释条款等非标准股东安排的情形——另行制定专属章程）。外国法人股东须提供母公司注册文件的公证本或附有法律认证书的副本——拼写、日期或公司编号的任何不一致是被拒的首要原因。
- 第四步 — CRS注册提交（第4-5天）：在CRS上填写注册表，输入所有业务详情，包括经营活动（附正确MSIC代码）、董事及股东资料、股本结构及注册办公地址。上传所有文件并支付注册费。截至2026年，所有董事须在提交前完成电子签名。文件完整且无误的情况下，SSM通常在1至3个工作日内签发注册通知书及第17条正式注册证书。
- 第五步 — 实益拥有权申报（注册后第1-60天）：公司秘书委任后即刻启动BO识别程序。运用标准A至F，识别所有符合条件的自然人实益拥有人。收集完整资料：全名、证件号码（外籍人士使用护照）、出生日期、国籍、居住地址及BO权益的性质与范围。通过CRS内的e-BOS模块提交。截止日期为公司秘书委任之日起60天内。若多名自然人各自独立满足标准，一家公司可列报多名实益拥有人。
- 第六步 — 注册后合规设置（第5-30天）：开立公司银行账户；向马来西亚内陆税收局（LHDN）注册企业税务（通过MyCoID/CRS编号关联）；如有雇员则注册公积金（EPF）、社险（SOCSO）及就业保险（EIS）；如适用营业额门槛则设置电子发票（MyInvois）；以及申请相关行业执照（如MIDA制造执照、贸易执照等）。
六、费用与时间表：2026年Sdn Bhd注册预算参考
| 项目 | 政府费用 | 专业服务费（参考区间） | 备注 |
|---|---|---|---|
| 公司名称预留 | RM 30–50 | 通常包含在套餐内 | 不予退还；有效期30天 |
| SSM注册费（股份有限私人公司） | RM 1,010（含消费税） | 包含在专业套餐内 | 通过CRS向SSM缴付 |
| 专业注册服务 | — | RM 1,500–4,000 | 因服务复杂度而异；含BO申报设置 |
| 公司秘书（年度服务费） | — | RM 720–2,400/年 | 法定义务；含周年申报 |
| 注册办公地址 | — | RM 500–1,500/年 | 如使用秘书办公室地址 |
| 居民董事（如需要） | — | RM 3,000–6,000/年 | 名义董事安排各异；须充分了解法律责任 |
| 第一年合计（典型外资Sdn Bhd） | 约RM 1,060 | RM 5,000–14,000 | 不含实缴资本及银行开户费用 |
时间表：从首次咨询到完成SSM注册、开立银行账户并提交BO申报，大多数外资公司应规划10至20个工作日：名称预留及文件准备约3至5天，SSM注册约1至3天，银行开户约7至14天（可并行推进）。延误几乎总是源于外方文件包不完整或信息不匹配，或SSM审核时对MSIC代码提出质询。
七、实操案例：中国电商企业2026年在马来西亚注册Sdn Bhd
以一家深圳电商企业——华锦科技有限公司——为例，其计划在马来西亚设立子公司，作为其东盟履约及品牌中心。持股结构为：创始人张伟先生（中国籍）持股60%，华锦开曼群岛母公司持股40%，而该开曼母公司100%由张伟先生持有。
实益拥有权分析
依据SSM标准A至F，谁是马来西亚Sdn Bhd的实益拥有人？开曼母公司不能作为BO——它是法人实体，非自然人。穿透后：张伟先生直接持股60%，加上通过开曼母公司间接持有40%，合计有效控制100%股权。他同时满足标准A（间接持股≥20%）及标准D（最终有效控制权）。他是唯一须申报的实益拥有人。其完整护照资料、中国居住地址及控制权性质的说明，须在公司秘书委任后60天内通过e-BOS提交。
股本结构规划
华锦计划为两名高管申请就业准证（一名马来西亚本地总经理，一名来自中国的外籍技术总监）。基于移民部门要求，该Sdn Bhd应缴付RM 500,000实缴资本，以在科技/服务业合理支撑两份EP申请。依《CA 2016》，此笔资本注入为普通股增资，无需缴纳印花税。
居民董事安排
张伟先生居住在深圳，无法满足马来西亚"通常居住"要求。华锦因此在注册时委任一名专业居民董事（持牌马来西亚自然人）担任附加董事。待马来西亚本地总经理获得就业准证并在马来西亚常驻后，华锦可辞退专业董事，改由总经理担任常设居民董事——从而节省后续的名义董事年费。
时间线
文件准备齐全后：第1-2天（CRS名称预留），第3-5天（文件公证及数字签名），第6天（CRS提交），第7-9天（SSM签发注册证书），第10天起（银行开户申请、BO申报、LHDN注册）。约15个工作日内全面完成运营准备。
八、实益拥有权合规生命周期：注册后的持续义务
许多外资投资者专注于完成注册，却低估了注册后的持续BO合规义务。注册后违规与注册时违规同样严重。以下是BO义务的完整合规生命周期：
- 注册时：须立即启动BO识别。在首位公司秘书委任后60天内通过e-BOS（CRS内）提交BO信息。
- 周年申报时：每次周年申报（须在每年注册周年日后30天内提交）均须重新确认BO信息并提交SSM。这是持续性义务，并非一次性申报。
- 任何变动后14天内：若BO的个人资料变更（更换护照、地址变更）、持股比例变动、新触发BO标准条件或原有BO不再符合条件，公司须在知悉变动后14天内更新BO登记册并通过e-BOS提交变更。
- 新股东加入时：依据第60C条，公司须以书面通知方式，要求任何新成员（以及在有合理理由相信其知晓BO信息的情况下，相关人员）披露信息。这是主动的公司法定义务。
- 违规后果：SSM及执法机构可开展检查。违规可能导致执法行动、每日累计罚款，以及银行在CDD流程中查阅BO数据时产生的信誉风险。
马来西亚公司的合规率已显著提升——从2024年12月的87%升至2025年4月的92.57%——但截至2025年年中，仍约有50,000家公司尚未完成申报。SSM正积极对不合规企业采取执法行动。外资公司同样不例外。
九、外资公司最常犯的错误——以及如何避免
以下是在SSM审核及银行开户过程中最常见的导致外资注册延误或失败的陷阱：
- MSIC代码模糊或有误：SSM审核人员会标记经营活动描述与所选马来西亚标准工业分类（MSIC）代码不匹配的申请。电商公司、兼有制造业务的贸易公司及混合收入来源的科技公司尤其频繁遇到此问题。务必选择精准反映主要经营活动的代码，并在业务跨类别时添加次级代码。
- 外方文件信息不一致：护照号码、罗马字母公司名称及公证注册文件中的注册地址，均须与CRS表格中填写的内容完全一致。一个字母、连字符或拼写变体的差异即可导致申请被拒，可能增加3至7天的时间成本。
- 将法人实体列为实益拥有人：这是外资公司BO申报中最常见的错误。Sdn Bhd的CRS/e-BOS提交必须始终指向自然人，而非母公司。请穿透完整股权链。
- 资本金不足于预期经营活动：以RM 1或RM 100实缴资本注册后申请就业准证将必然失败。银行和移民部门均期望实缴资本反映真实的商业意图。依《CA 2016》可随时免印花税增资，但增资须在提交EP申请前完成。
- 复杂架构下忽略定制公司章程：依《CA 2016》，标准Sdn Bhd可在无专属章程的情况下适用默认条款。但对于拥有法人股东、跟随出售权、优先股、反稀释条款或投资回报架构的外资公司而言，默认条款很可能不够充分。量身定制的公司章程是一次性成本，可有效预防公司全生命周期内的股东纠纷。
- 重组后忽略更新BO申报：外资公司在注册后经常调整控股安排（引入新投资者、剥离子公司、变更名义持股安排）。每次重组都可能触发新的BO披露义务。请将"14天BO更新规程"纳入公司治理日历。
十、下一步：以正确方式启动马来西亚注册之旅
CRS上线与BO框架的双重叠加，意味着2026年在马来西亚注册Sdn Bhd比两年前更加透明、更加数字化，也更加注重合规细节。这从整体上是积极的——更可信赖的企业注册体系，将增强您公司在银行、合作伙伴及政府采购机构中的公信力。但这也意味着，在不了解CRS工作流程、BO识别标准、MSIC代码要求及股本结构影响的情况下自行尝试注册，对没有充裕时间和当地专业知识的外资投资者而言风险日益升高。
ONEKEY BIZ的Sdn Bhd注册代办服务覆盖全流程：公司名称预留及CRS提交、BO识别及e-BOS申报、公司章程起草、居民董事安排及注册后合规设置——全程由熟悉全新CRS平台及《2024年公司（修订）法令》要求的专业团队处理。我们专为来自中国内地、台湾、香港及新加坡、需要快速、准确、具备银行开户条件的马来西亚实体的客户提供服务。
对于已在马来西亚拥有Sdn Bhd、需要在重组后核查BO合规状况或更新BO登记册的企业，我们的公司合规审查服务可在SSM或银行发现问题之前协助您识别合规缺口。如您仍在评估Sdn Bhd、外国分公司或有限责任合伙（LLP）哪种架构更适合您的具体商业模式，欢迎联系我们，与熟悉大中华区及东南亚外资投资者监管环境的顾问深入交流。
]]>常见问题
Does the new CRS system change the requirements for incorporating a Sdn Bhd in Malaysia?
The CRS (launched 30 June 2026) replaces the legacy MyCoID portal and related platforms but does not change the underlying legal requirements for incorporating a Sdn Bhd. The same Companies Act 2016 rules apply — at least one Malaysia-resident director, a licensed company secretary within 30 days, and Beneficial Ownership filing. What changes is the platform: all new incorporations, statutory filings, annual returns and BO submissions now route through CRS instead of MyCoID.
Who counts as a 'Beneficial Owner' under the Companies (Amendment) Act 2024, and does this apply to my foreign parent company?
A Beneficial Owner (BO) is defined under Section 60A of the Companies Act 2016 (as amended in 2024) as any natural person who ultimately owns or controls the company — either through direct or indirect shareholding of 20% or more of ordinary shares, or through the exercise of 'ultimate effective control'. This applies to all companies incorporated or registered in Malaysia, including foreign-owned Sdn Bhd. Crucially, a corporate body (e.g. your Hong Kong holding company) cannot be listed as the BO — the SSM requires you to trace through to an identifiable human individual behind the corporate chain.
What is the deadline for filing Beneficial Ownership information after incorporating a new company in Malaysia?
Newly incorporated companies must obtain BO information within 30 days of appointing the first company secretary, then lodge it with SSM via e-BOS within 60 days of that appointment. After the initial submission, BO information must be re-submitted alongside each annual return and updated via e-BOS within 14 days of any change (e.g. new shareholder, ownership restructure, or change of personal details).
Can a 100% foreign-owned company incorporate a Sdn Bhd in Malaysia, and what paid-up capital is recommended?
Yes. Malaysia allows 100% foreign ownership of a Sdn Bhd in most sectors — there is no mandatory local equity requirement under the Companies Act 2016. However, certain regulated industries (retail trade, certain professional services, F&B) may have sector-specific equity conditions administered by other agencies. On paid-up capital: the legal minimum is RM 1, but the practical minimum for operational viability is RM 2,500 (for basic banking), RM 250,000–RM 500,000 if you plan to apply for Employment Passes for foreign staff, and potentially higher for regulated sectors.
资料来源与参考
- SSM – Companies (Amendment) Act 2024
- SSM – Corporate Registry System (CRS)
- SSM – CRS Frequently Asked Questions (FAQ)
- SSM – Beneficial Ownership Information
- SSM – FAQ on Companies (Amendment) Act 2024
- SSM – Submitting Incorporation Particulars for a Company
- SSM – Guidelines for Incorporation of a Local Company
本文仅供一般参考，不构成法律、税务或移民建议。相关政策、门槛与官方费用由马来西亚主管机构制定，并可能随时调整。请就您的具体情况咨询我们的顾问。