快速答案
马来西亚公司必须保存所有决议，以及股东与董事所有会议的记录，并至少保存七年（《2016 年公司法》第 341 条）。私人公司的股东可以书面决议代替开会（第 297 条）。我们起草会议记录或书面决议、安排签署，并归入公司记录。
最后更新： · 审阅：ONEKEY BIZ 合规团队
01
产品介绍
会议记录与决议是公司决策的证据：谁批准了银行融资、配股、派息、重大合约或董事委任。银行、审计师、LHDN、法院与买家都会要求查看。
《2016 年公司法》第 341 条要求公司保存每一项决议，以及每一次股东会与董事会的会议记录，并至少保存七年。私人公司依第 297 条可由股东以书面决议代替召开股东大会，这也是多数小公司实际做决定的方式。
常见的问题不是写得不好，而是需要时根本没有——银行要看批准贷款的董事会决议，却没人写过。好的会议记录会精准记下决定内容，符合章程的法定人数与批准规则，并在当时就签署归档。
适合谁
- 批准贷款、合约或投资的公司
- 被银行或审计师要求提供决议的公司
- 决策很随性、需要补齐记录的老板公司
- 准备接受投资人或买家尽职调查的公司
02
需要准备的文件
决策内容
- 决定了什么，含金额、对象与日期
- 佐证文件，例如贷款批示书或合约
- 出席者，或签署书面决议的人
公司
- 公司章程（如有，查法定人数与批准规则）
- 现有董事与股东名册
- 有些决定须股东批准，有些只需董事会——起草前我们会先确认。
- 请保存签署正本；第三方需要时可发出核证副本。
03
如何透过 ONEKEY BIZ 办理
- 1说明 第 1 天
您告诉我们决定了什么或要决定什么。
- 2批准途径 第 1 天
确认由董事会还是股东批准。
- 3起草 第 1–2 天
起草会议记录或书面决议。
- 4签署 第 2–3 天
董事或股东以电子或亲签方式签署。
- 5归档 完成
签署文件归入法定记录。
您只需要
- 说明决策内容与细节
- 签署会议记录或决议
我们负责
- 确认正确的批准途径
- 精准起草会议记录或决议
- 安排签署
- 归档并保存记录
04
交付给您的物件
已签署的会议记录或书面决议
决策的正式纪录。
按需提供核证副本
由公司秘书核证，供银行或机关使用。
归档的法定记录
与公司记录一起至少保存七年。
官方资料来源
常见问题
一定要实体开会吗？
多数私人公司的决定不用；依第 297 条的书面决议有效。
会议记录要保存多久？
依第 341 条，至少七年。
会议记录可以电子签署吗？
一般可以，除非公司章程另有规定。