快速答案
核证副本（CTC）是公司秘书对照正本、确认内容真实完整后签署核证的公司文件副本。由于公司秘书依《2016 年公司法》第 235–236 条担任法定职务，银行、使馆、发照机关与招标单位都接受公司秘书核证的SSM 表格与决议。一般 1–2 个工作日内发出。
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01
产品介绍
很多申请都要求公司文件「核证副本」。普通影印本不够，因为收件方无法确认它与正本一致。核证副本附有公司秘书的核证字样、姓名、执照资料、签名与日期，确认该副本与公司记录中的正本完全相符。
董事会与股东决议，以及登记这些决定的 SSM 申报文件，是最常被要求提供的文件：银行开户或批出融资时要看授权决议，发照机关要确认董事是谁。第 341 条要求公司保存这些记录，因此可以直接从公司记录核证。
公司秘书之所以能核证，是因为担任法定职务：依《2016 年公司法》第 235 条每家公司都必须有秘书，依第 236 条该人须持牌或为指定团体会员。核证副本的价值取决于背后的记录——文件若已过时，应核证最新版本，而不是旧版。
适合谁
- 开银行户口或申请融资的公司
- 申请 CIDB、ESD 等执照的公司
- 参与投标的公司
02
需要准备的文件
要核证的文件
- SSM 表格与决议正本，或确认正本存放在我们保管的公司记录中
- 需要的核证份数
用途
- 副本提交给谁（银行、使馆、发照机关、招标单位）
- 收件方是否要求特定核证字样
- 部分外国机关另需公证或使馆认证，请告诉我们文件要送往哪个国家。
- 核证只确认副本与正本一致，不代表核实文件内容的真实性。
03
如何透过 ONEKEY BIZ 办理
- 1提出需求 第 1 天
告诉我们文件、份数与收件方。
- 2核对正本 第 1 天
逐份对照公司记录中的正本。
- 3核证 第 1–2 天
公司秘书在每份副本上核证、签名并注明日期。
- 4交付 第 1–2 天
按需交付纸本或扫描档。
您只需要
- 说明文件与收件方
- 若正本不在我们这里，提供正本
我们负责
- 对照正本核对
- 逐份核证、签名并注明日期
- 配合收件方要求的核证字样
04
交付给您的物件
SSM 表格与决议核证副本
由持牌公司秘书签名并注明日期，附执照资料。
扫描档
核证副本的扫描件，供线上提交使用。
官方资料来源
常见问题
董事可以代替秘书核证吗？
部分收件方接受董事核证，但银行与机关通常要求公司秘书核证。
可以核证几份？
需要几份就几份，申请时告诉我们份数即可。
这和公证一样吗？
不一样。公证由公证人办理，海外使用时有时须在核证副本之外另行公证。