快速答案
核证副本（CTC）是公司秘书对照正本、确认内容真实完整后签署核证的公司文件副本。由于公司秘书依《2016 年公司法》第 235–236 条担任法定职务，银行、使馆、发照机关与招标单位都接受公司秘书核证的经审计财务报表。一般 1–2 个工作日内发出。
最后更新： · 审阅：ONEKEY BIZ 合规团队
01
产品介绍
很多申请都要求公司文件「核证副本」。普通影印本不够，因为收件方无法确认它与正本一致。核证副本附有公司秘书的核证字样、姓名、执照资料、签名与日期，确认该副本与公司记录中的正本完全相符。
经审计财务报表证明公司的资本、营业额与财务状况。银行申请融资、CIDB 等发照机关办理等级申请与续期、招标单位对照合约价值时都需要。报表依第 248 条编制、第 257–258 条传阅、第 259 条向 SSM 提交，因此核证副本应当是已传阅并提交的那一版。
公司秘书之所以能核证，是因为担任法定职务：依《2016 年公司法》第 235 条每家公司都必须有秘书，依第 236 条该人须持牌或为指定团体会员。核证副本的价值取决于背后的记录——文件若已过时，应核证最新版本，而不是旧版。
适合谁
- 续期或升级 CIDB 注册的承包商
- 申请银行融资的公司
- 参与投标的公司
02
需要准备的文件
要核证的文件
- 经审计财务报表正本，或确认正本存放在我们保管的公司记录中
- 需要的核证份数
用途
- 副本提交给谁（银行、使馆、发照机关、招标单位）
- 收件方是否要求特定核证字样
- 部分外国机关另需公证或使馆认证，请告诉我们文件要送往哪个国家。
- 核证只确认副本与正本一致，不代表核实文件内容的真实性。
03
如何透过 ONEKEY BIZ 办理
- 1提出需求 第 1 天
告诉我们文件、份数与收件方。
- 2核对正本 第 1 天
逐份对照公司记录中的正本。
- 3核证 第 1–2 天
公司秘书在每份副本上核证、签名并注明日期。
- 4交付 第 1–2 天
按需交付纸本或扫描档。
您只需要
- 说明文件与收件方
- 若正本不在我们这里，提供正本
我们负责
- 对照正本核对
- 逐份核证、签名并注明日期
- 配合收件方要求的核证字样
04
交付给您的物件
经审计财务报表核证副本
由持牌公司秘书签名并注明日期，附执照资料。
扫描档
核证副本的扫描件，供线上提交使用。
官方资料来源
常见问题
董事可以代替秘书核证吗？
部分收件方接受董事核证，但银行与机关通常要求公司秘书核证。
可以核证几份？
需要几份就几份，申请时告诉我们份数即可。
这和公证一样吗？
不一样。公证由公证人办理，海外使用时有时须在核证副本之外另行公证。